Assistant de Direction H/F - Randstad Aero et Tertiaire

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Définition du poste : réaliser le secrétariat, le suivi de certains dossiers et rendez-vous de la Direction. Organiser letraitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Porter un appui à la gestion des déplacements de la DirectionActivités essentielles :Accueil physique et téléphoniqueRéception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniquesTraitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du directeur général et directeur adjointPlanification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion/webconférencesPréparation et suivi de dossiersClassement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisionsGestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse), recensement et suivi du parc informatique et relation avec le prestataire informatique externe Gestion des déplacements de la Direction (ordres de mission, organisation des déplacements, frais)

Experience: 5 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier