Assistant de Direction H/F - Unite Departementale de la Gironde

Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ; Gérer courrier entrant et sortant (papier, messagerie et parapheur électronique) et assurer liaison avec services .
Assister le directeur régional et les directeurs régionaux adjoints ; Gérer les agendas et les rendez-vous ; Préparer et organiser les réunions (salles, visioconférences) et les dossiers associés (notes, diaporamas) ; Assurer soutien logistique de la direction (matériel, déplacements, réservations de véhicules, billets et hôtels) ; Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité.

Poste sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de Mission de soutien à la direction et sous l'autorité fonctionnelle des membres de la direction

- Relations internes nombreuses et quotidiennes avec la direction, les secrétariats des services, missions et
unités départementales de la DREAL.
- Secrétariat général pour les affaires régionales, préfectures et autres services de l'État en région et département,
collectivités territoriales, conseil régional, associations, porteurs de projets divers,.
- Veiller au bon fonctionnement, en termes de logistique et de support, des membres de la direction ; Veiller à la mise en oeuvre des procédures internes en matière de bureautique et de charte état.

Profil souhaité

Maîtrise des techniques de secrétariat, de gestion administrative, de traitement de texte et de tableurs ; maîtrise des outils informatiques, de bureautique et applications spécifiques (Maarch, Horoquartz, Chorus DT, .) ; connaissance de l'environnement et des processus administratifs ; connaissance des règles de classement et d'archivage ; le sens de l'organisation ; rigueur, méthodologie, réactivité ; discrétion et confidentialité ; gestion des priorités et de s'adapter aux imprévus ; capacité à prendre des initiatives, autonome et de rendre compte sens du travail en équipe ; capacité d'adaptation aux situations et aux interlocuteurs ; sens des relations humaines ; qualités relationnelles, ponctuel

Experience: 1 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Tableur
• Chorus
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation