Adjoint à la Cheffe du Bureau des Actions Éducatives H/F - Rectorat de Bordeaux
- Fonctionnaire
- Rectorat de Bordeaux
Les missions du poste
Au sein de la division des élèves, le bureau DIVEL 2 intervient sur des enjeux essentiels du service public de l'éducation : accompagnement des élèves et de leurs familles, prévention de l'absentéisme scolaire, vie des écoles et des établissements, développement des actions éducatives et partenariats territoriaux.Le bureau est composé d'une cheffe de bureau et son adjoint(e), de 2 agents de catégorie B, de 2 agents de catégorie C et d'1 agent bénéficiant du dispositif PACD (Poste Adapté de Courte Durée).
En tant qu'adjoint(e) à la cheffe de bureau, vous occupez une fonction transversale, associant expertise administrative, coordination des acteurs et animation fonctionnelle d'une équipe de 5 agents.
Vous contribuez à la continuité et à la qualité du service rendu aux usagers, en lien étroit avec les services de la DSDEN, les équipes éducatives, les collectivités territoriales et les partenaires institutionnels.
🎯 Vos missions
1- Accompagner les élèves et leurs familles
- Coordonner le suivi des situations complexes liées à l'obligation et à l'assiduité scolaires.
- Préparer les dossiers présentés en commission départementale et assurer le suivi des situations nécessitant une coordination avec les autorités compétentes (procureur de la République, maires, préfets...).
- Accompagner les équipes dans le traitement des sollicitations des familles et veiller au suivi des signalements et des accidents scolaires.
- Veiller à la bonne coordination du Projet Éducatif De Territoire (PEDT) en lien avec le Service Départemental Jeunesse Engagement et Sport (SDJES) et à la signature de la convention par les partenaires concernés.
2- Contribuer à la vie des écoles et au développement des actions éducatives
- Accompagner les établissements dans l'organisation des élections des représentants des parents d'élèves et la désignation des personnalités qualifiées.
- Veiller, en lien avec les inspecteurs de l'Éducation nationale, au respect de la réglementation relative aux sorties et voyages scolaires et organiser les commissions d'appel du premier degré.
- Suivre les déclarations d'intention de grève et informer les mairies pour assurer la mise en place du service minimum d'accueil.
- Assurer, avec les conseillers pédagogiques, le suivi administratif des interventions extérieures, des conventions d'activités et d'hébergement, ainsi que des demandes d'agrément des associations.
- Coordonner la mise en oeuvre de l'enseignement international des langues étrangères (EILE), du recensement des demandes des familles à l'installation et à l'inspection des enseignants.
- Contribuer à l'instruction des projets éducatifs des établissements, notamment dans le cadre des dispositifs « École ouverte », « Vacances apprenantes » et « Ouvrir l'École aux parents pour la réussite des élèves ».
3- Participer au pilotage des affectations scolaires
- Renforcer les équipes de la division lors de la préparation de la rentrée scolaire, de mai à septembre.
- Contribuer au traitement des demandes d'affectation et à la préparation des arbitrages du directeur académique.
4- Animer l'activité et accompagner l'équipe
- Assurer l'encadrement fonctionnel des 5 agents du bureau.
- Organiser et prioriser les dossiers, anticiper les échéances et veiller à la cohérence des pratiques.
- Apporter un appui dans le traitement
En tant qu'adjoint(e) à la cheffe de bureau, vous occupez une fonction transversale, associant expertise administrative, coordination des acteurs et animation fonctionnelle d'une équipe de 5 agents.
Vous contribuez à la continuité et à la qualité du service rendu aux usagers, en lien étroit avec les services de la DSDEN, les équipes éducatives, les collectivités territoriales et les partenaires institutionnels.
🎯 Vos missions
1- Accompagner les élèves et leurs familles
- Coordonner le suivi des situations complexes liées à l'obligation et à l'assiduité scolaires.
- Préparer les dossiers présentés en commission départementale et assurer le suivi des situations nécessitant une coordination avec les autorités compétentes (procureur de la République, maires, préfets...).
- Accompagner les équipes dans le traitement des sollicitations des familles et veiller au suivi des signalements et des accidents scolaires.
- Veiller à la bonne coordination du Projet Éducatif De Territoire (PEDT) en lien avec le Service Départemental Jeunesse Engagement et Sport (SDJES) et à la signature de la convention par les partenaires concernés.
2- Contribuer à la vie des écoles et au développement des actions éducatives
- Accompagner les établissements dans l'organisation des élections des représentants des parents d'élèves et la désignation des personnalités qualifiées.
- Veiller, en lien avec les inspecteurs de l'Éducation nationale, au respect de la réglementation relative aux sorties et voyages scolaires et organiser les commissions d'appel du premier degré.
- Suivre les déclarations d'intention de grève et informer les mairies pour assurer la mise en place du service minimum d'accueil.
- Assurer, avec les conseillers pédagogiques, le suivi administratif des interventions extérieures, des conventions d'activités et d'hébergement, ainsi que des demandes d'agrément des associations.
- Coordonner la mise en oeuvre de l'enseignement international des langues étrangères (EILE), du recensement des demandes des familles à l'installation et à l'inspection des enseignants.
- Contribuer à l'instruction des projets éducatifs des établissements, notamment dans le cadre des dispositifs « École ouverte », « Vacances apprenantes » et « Ouvrir l'École aux parents pour la réussite des élèves ».
3- Participer au pilotage des affectations scolaires
- Renforcer les équipes de la division lors de la préparation de la rentrée scolaire, de mai à septembre.
- Contribuer au traitement des demandes d'affectation et à la préparation des arbitrages du directeur académique.
4- Animer l'activité et accompagner l'équipe
- Assurer l'encadrement fonctionnel des 5 agents du bureau.
- Organiser et prioriser les dossiers, anticiper les échéances et veiller à la cohérence des pratiques.
- Apporter un appui dans le traitement
Le profil recherché
👤 Le profil que nous recherchons
Compétences professionnelles
- Capacités d'organisation, d'analyse et de synthèse
- Aptitude à appliquer une réglementation et à sécuriser le traitement des dossiers
- Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
- Capacité à gérer les priorités et à respecter des échéances contraintes
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et aisance avec les applications métiers
Qualités requises
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Esprit d'équipe et qualités relationnelles
- Sens de l'initiative, force de proposition et capacité à rendre compte
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Word
- Pro-activité
- Force de proposition
- Réactivité
- Capacité d’adaptation