Gestionnaire Administratif et Financier de Laboratoires de Recherche H/F - Université de Bordeaux

Le laboratoire de Bioingénierie Tissulaire et cellulaire - rassemble une équipe de recherche (INSERM/Université de Bordeaux) multidisciplinaire qui inclus des biologistes, des chimistes, des physiciens, des dentistes et des médecins de divers spécialités. L'activité de l'Unité tourne autour des thématiques de la médecine régénératrice et l'ingénierie tissulaire.Le laboratoire Acides nucléiques : Régulations naturelles et artificielles - accueille cinq équipes interdisciplinaires (chimie, biologie, biophysique) qui mettent en oeuvre des recherches axées sur l'étude des acides nucléiques.
Au sein des services administratif et financier de 2 laboratoires de recherche en biologie et santé, nous recrutons un Gestionnaire administratif et financier F/H.Sous la supervision des Responsables Administratifs et Directeurs des unités, vos missions réparties à 50% dans chaque laboratoire, consisteront en l'assistance technique et logistique, ainsi que des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux différentes tutelles (Université de Bordeaux et Inserm) ainsi que d'assurer la gestion financière courante de l'unité.Chaque laboratoire est indépendant, ainsi chacun gère ses propres budgets et travaille selon ses propres méthodologies, organisation et procédures.# Au sein d'ARNA- Vous venez en soutient au service administratif pour la tenue du site web, wiki ARNA, etc.) et apportez un appui logistique: commande de fournitures, organisation de réunion, etc.- Vous assurez l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes- Vous réceptionnez, diffusez et assurez la traçabilité du courrier et des colis- Vous contribuez aux opérations de gestion des commandes, des réceptions, missions, ... en utilisant les logiciels GFC et Sifac en appliquant la règlementation- Vous mettez à jour les bases de données dédiées à la gestion- Vous saisissez et mettez en forme des courriers, rapports, certificats administratifs, etc.# Au sein de BIOTISGestion financière- Vous créez et assurez le suivi des commandes en application et contrôle du respect des règles de la commande publique (logiciels SIFAC+ et GF- Vous vérifiez la conformité des pièces justificative- Vous suivez l'exécution financière (dépenses)- Vous produisez des extractions et états financiers à partir de SIFAC+ et Business Object (BO)Gestion administrative- Vous gérez l'organisation et le suivi des déplacements du personnel selon les procédures en vigueur- Vous rédigez courriers, mails, certificats, etc.- Vous alimentez et mettez à jour les bases de données relatives à la gestion- Vous apportez des informations aux interlocuteurs internes et externes

Titulaire d'un diplôme de niveau BAC, vous avez idéalement une expérience réussie dans l'Administration Publique.· Vous êtes très à l'aise avec les logiciels de gestion· Vous faites preuve d'organisation, d'adaptabilité, d'autonomie· Vous maîtrisez l'anglais niveau B1 pour pouvoir renseigner du personnel· Vous avez d'excellente aptitudes à communiquer les bonnes informations à votre équipeVous vous reconnaissez? Postulez-vite!

• SGBD
• Anglais
• Gestion des commandes
• Autonomie
• Sifac
• Wiki
• Gestion des ressources financières
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique