Gestionnaire Bureau Dématérialisation et Relations Fournisseurs H/F - Université de Bordeaux

Rejoignez l'Agence comptable de l'Université de Bordeaux.

La direction des dépenses a en charge le traitement et la mise en paiement de l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'équipement de l'Université.

Dans ce contexte , nous recherchons un gestionnaire comptable et financier.

Le bureau SI dépenses et dématérialisation réceptionne les factures fournisseurs et répond à leurs sollicitations. La personne recrutée travaillera dans une équipe de 4 personnes sous l'autorité de la cheffe de bureau.

Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs reçues par l'Université

• télécharger les factures sur le portail Chorus Pro
• contrôler la qualité des factures
• mettre à disposition du service facturier les factures fiabilisées pour liquidation

Traiter la régularisation des dépenses réalisées par carte logée, carte achat et régie d'avance

• être à l'initiative du lancement et du suivi des traitements automatiques des dépenses de carte logée et cartes achat
• suivi et régularisation des régies de terrain
• suivi et régularisation des paiements par carte bancaire de l'agence comptable

Mettre à jour et fiabiliser le fichier fournisseurs

• tenir à jour le fichier fournisseurs
• valider les créations de fournisseurs après contrôle des pièces justificatives transmises
• participer aux opérations d'apurement du fichier fournisseurs

Répondre aux sollicitations des fournisseurs

• répondre aux questions des fournisseurs via Chorus Pro, mail ou courrier (dates de paiement, renseignements divers)
• vérifier les relances d'impayés des fournisseurs
• assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
• aider les professionnels à l'utilisation du portail Chorus Pro

L'agent recruté est une personne positive, réactive qui sait manipuler les outils informatiques et dispose d'une bonne logique comptable.

• Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment)
• Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité dans un calendrier défini
• Vous savez respecter les échéances
• Vous avez le goût du travail rigoureux et êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continue

Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !

• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Réactivité