Gestionnaire Bureau Dématérialisation et Relations Fournisseurs H/F - Université de Bordeaux

Rejoignez l'Agence comptable de l'Université de Bordeaux.La direction des dépenses a en charge le traitement et la mise en paiement de l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'équipement de l'Université.Dans ce contexte , nous recherchons un gestionnaire comptable et financier.
Le bureau SI dépenses et dématérialisation réceptionne les factures fournisseurs et répond à leurs sollicitations. La personne recrutée travaillera dans une équipe de 4 personnes sous l'autorité de la cheffe de bureau.Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs reçues par l'Universitétélécharger les factures sur le portail Chorus Procontrôler la qualité des facturesmettre à disposition du service facturier les factures fiabilisées pour liquidationTraiter la régularisation des dépenses réalisées par carte logée, carte achat et régie d'avanceêtre à l'initiative du lancement et du suivi des traitements automatiques des dépenses de carte logée et cartes achatsuivi et régularisation des régies de terrainsuivi et régularisation des paiements par carte bancaire de l'agence comptableMettre à jour et fiabiliser le fichier fournisseurstenir à jour le fichier fournisseursvalider les créations de fournisseurs après contrôle des pièces justificatives transmisesparticiper aux opérations d'apurement du fichier fournisseursRépondre aux sollicitations des fournisseursrépondre aux questions des fournisseurs via Chorus Pro, mail ou courrier (dates de paiement, renseignements divers)vérifier les relances d'impayés des fournisseursassurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteursrecueillir, traiter et faciliter la circulation de l'informationaider les professionnels à l'utilisation du portail Chorus Pro

L'agent recruté est une personne positive, réactive qui sait manipuler les outils informatiques et dispose d'une bonne logique comptable.Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment)Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité dans un calendrier définiVous savez respecter les échéancesVous avez le goût du travail rigoureux et êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continueVous vous reconnaissez ? Alors, postulez !

• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Réactivité