Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F - les Interimaires Professionnels Tertiair

LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans les interventions après sinistres, auprès de particuliers et professionnels, un(e) gestionnaire administratif polyvalent.

Missions principales :
- Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ;
- Prendre des rendez-vous pour les techniciens ;
- Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;
- Saisir les heures du personnel productif ;
- Réaliser la facturation ;
- L'envoi de factures par mail sur l'ensemble des extranets / portails de nos donneurs d'ordres (assurances), ou Chorus pour l'Administration Publique ;
- L'identification des réclamations ou des litiges bloquants les paiements et leur suivi ;
- La mise à jour quotidienne du statut des créances et des actions menées dans la base de données ;
- Utiliser les progiciels internes et extranets ;
- Suivre, envoyer et relancer des devis ;
- Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).

Poste proposé :
- CDI dès que possible
- Rémunération de 1868€ Brut au démarrage, évolution selon montée en compétence.
- Ticket restaurant 8€
- Pas de télétravail possible
- Horaire : 35h semaine, 9h-17h
- Vous avez une aisance relationnelle, êtes rigueur, et polyvalence.
- Vous serez travailler en autonomie, avez le sens du service.
- Vous avec une maitrise de l'orthographe.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Logiciels de gestion d’entreprise
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Appels entrants
• Autonomie
• Facturation
• Extranet
• Capacité d’adaptation