Les missions du poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans les interventions après sinistres, auprès de particuliers et professionnels, un(e) gestionnaire administratif polyvalent.Missions principales :
- Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ;
- Prendre des rendez-vous pour les techniciens ;
- Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;
- Saisir les heures du personnel productif ;
- Réaliser la facturation ;
- L'envoi de factures par mail sur l'ensemble des extranets / portails de nos donneurs d'ordres (assurances), ou Chorus pour l'Administration Publique ;
- L'identification des réclamations ou des litiges bloquants les paiements et leur suivi ;
- La mise à jour quotidienne du statut des créances et des actions menées dans la base de données ;
- Utiliser les progiciels internes et extranets ;
- Suivre, envoyer et relancer des devis ;
- Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).
Poste proposé :
- CDI dès que possible
- Rémunération de 1868€ Brut au démarrage, évolution selon montée en compétence.
- Ticket restaurant 8€
- Pas de télétravail possible
- Horaire : 35h semaine, 9h-17h
Le poste est basé à Bordeaux
Le profil recherché
- Vous avez une aisance relationnelle, êtes rigueur, et polyvalence.
- Vous serez travailler en autonomie, avez le sens du service.
- Vous avec une maitrise de l'orthographe.
Compétences requises
- Logiciels de gestion d’entreprise
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Sens du relationnel
- Appels entrants
- Autonomie
- Facturation
- Extranet
- Capacité d’adaptation