Gestionnaire RH-Paie - Pôle Personnel H/F - Service Public
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Les missions du poste
Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines composé de 20 personnes est organisé de la manière suivante :
- Une section Gestion administrative et paie (GAP) composée de 12 personnes et 2 pôles : Elève et Personnel
- Un pôle recrutement et accompagnement des personnels (PRAP).
La section de la gestion administrative et paye (GAP) gère administrativement (carrières, contrats, affiliation mutuelle, prestations sociales, arrêts maladie ...) et financièrement (rémunération), tous les personnels permanents ainsi que certains personnels à statut particulier tels que les élèves magistrats et les intervenants extérieurs, via son pôle vacations.
Le service des ressources humaines met en oeuvre le déploiement du SIRH du ministère de la justice (Harmonie), avec pour perspective une bascule effective pour la paie de janvier 2027.
Le pôle recrutement et accompagnement des personnels (PRAP) composée de 4 personnes, gère également la formation continue des personnels permanents, le développement et le suivi de la politique handicap ainsi que l'ensemble des missions relatives à l'action sociale.
Votre hiérarchie
N+ 1 : cheffe du pôle personnel
N +2 : adjointe au chef du service RH, responsable GAP
Vos interlocuteurs métiers
Internes : pôle recrutement et accompagnement des personnels, agence comptable de l'Ecole (service financier et comptable), services métiers de l'ENM (Paris, Bordeaux) dont relève le personnel géré.
Externes : centres des paye
Le/La gestionnaire RH-paye assure la gestion administrative (carrière) et financière (paye) des personnels de l'ENM : titulaires dont agents détachés sur emplois fonctionnels et contractuels (catégorie A, B, C).
· Gestion financière (paye) :
o Préparation de la rémunération sur WINPAIE (jusqu'en décembre 2026)puis sur le SIRH ministériel Harmonie (janvier 2027) : traitement + indemnitaire + éléments annexes (SFT, PSC, transport, etc.)
o Contrôle croisé des saisies de la paye en lien avec l'agence comptable de l'Ecole (contrôle a priori)
o Vérification de la paye après versement aux agents (contrôle a posteriori)
o Production de pièces de paie (états liquidatifs, etc.)
· Gestion administrative :
o Création et mise à jour des dossiers administratifs des agents du portefeuille de gestion attribué;
o Sous la responsabilité de la cheffe de pôle, rédaction de décisions dans le périmètre de son portefeuille de gestion (états des services, arrêtés, contrats et avenants, actes liés aux congés statutaires).
o Gestion du temps de travail via un logiciel dédié (cycles horaires, congés et badgeages des personnels en lien avec les chefs de services et les personnels, CET).
· Missions secondaires:
o Saisie et transmission d'attestations et tout autre document demandé par les responsables ou l'agent,
o Permanence RH auprès des personnels sur les sites parisiens et bordelais, en lien avec les responsables de pôle et du service,
o Édition et distribution des cartes professionnelles pour les personnels de l'ENM.
o Rédiger des attestations diverses en lien avec le public géré.
Le profil recherché
Connaissances:
- Statut général de la fonction publique et statuts particuliers de la magistrature
- Réglementation de la paie des agents de l'Etat (indemnité, cotisations sociales, etc.)
- Environnement professionnel (ENM, Ministère de la Justice
- Excel (dont tableurs et tableaux croisés dynamiques)
- Traitement de texte
- Winpaie - Virtualia - Harmonie
Savoir-faire:
- Appliquer une procédure, une réglementation
- Vérification et contrôle de la paie
- Savoir planifier et anticiper
- Capacité à rendre compte
- Travailler en équipe, collaborer
- Communiquer, conseiller
- Qualités rédactionnelles
Savoir-être:
- Discrétion professionnelle
- Sans de l'écoute
- Sens du service
- Sens de la rigueur
Compétences requises
- Traitement de texte
- Tableur
- Excel
- Gestion des ressources financières
- Paie