Gestionnaire RH Ga - Paie - Dirpjj Sud-Ouest H/F - Service Public

La direction interrégionale organise son service en trois directions : la direction des missions éducatives (DME), la direction des ressources humaines (DRH) et la direction de l'évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI).

Vous serez placé(e) sous l'autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l'interrégion. Vos missions seront:

Assurer la gestion administrative :

• Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie
• Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre
• Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie
• Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective
• Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)
• Participer à la mise en oeuvre des campagnes d'évaluation, d'avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales

Assurer la gestion financière :

• Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)
• Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d'action sociale (impact financier d'une mobilité, d'un changement de position administrative, d'une maladie, etc.)
• S'assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois
• Instruire les dossiers relatifs à l'action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d'invalidité, etc...
• Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l'exécution de la paie
• Effectuer des analyses financières et des contrôles
• Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l'outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)

Connaissances :

• Statut de la fonction publique, statuts particuliers PJJ
• Techniques de gestion de la paie
• Gestion budgétaire des effectifs
• Systèmes d'information des ressources humaines

Savoir-faire :

• Instruire un dossier
• Maîtriser les délais
• Expertiser
• Organiser
• Rendre compte

Savoir-être :

• Être rigoureux
• Être autonome
• Faire preuve de discrétion
• Sens des relations humaines

• Analyse financière
• Rigueur et méthode
• Gestion des ressources financières
• Système d'information
• Paie