Secrétaire Médicale Alternance H/F - Act'in Management
- Alternance
- Act'in Management
Les missions du poste
Chez Aulialis Conseil, nous transformons vos enjeux en leviers de croissance durable. Grâce à une approche alliant rigueur stratégique, créativité pédagogique et expériences immersives, nous faisons évoluer vos équipes au rythme de vos ambitions.
Assurez un accueil professionnel et un suivi administratif irréprochable au sein d'un cabinet médical.
Description du poste :
Vous souhaitez évoluer dans un environnement médical structuré, humain et orienté patient ?
Nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale en alternance pour accueillir les patients, gérer les rendezvous, assurer le suivi administratif et contribuer à la fluidité du parcours de soins.
Aux côtés d'un tuteur expérimenté, vous apprendrez à coordonner les consultations, gérer les dossiers médicaux, préparer les documents et accompagner les patients dans leurs démarches.
Missions principales :
- Accueil des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation, prise d'informations, gestion des demandes.
- Gestion des rendezvous : Planification, modification, coordination avec les professionnels de santé.
- Création & mise à jour des dossiers : Saisie informatique, vérification des documents, archivage.
- Traitement administratif : Courriers, comptes rendus, numérisation, classement.
- Gestion des flux patients : Anticipation des temps de consultation, optimisation du planning.
- Facturation & encaissement : Tiers payant, mutuelles, suivi des paiements.
- Interface avec les équipes médicales : Transmission d'informations, coordination interne, soutien administratif.
- Respect des protocoles : Confidentialité, secret médical, conformité stricte.
Le profil recherché
Formation en cours de Secrétaire Médicale ou expérience équivalente.
Maîtrise des outils numériques : Bureautique, logiciels médicaux (Doctolib, Médistory, WEDA...).
Qualités relationnelles : Empathie, écoute, patience, communication professionnelle.
Organisation & rigueur : Gestion multitâche, autonomie, fiabilité.
Aisance rédactionnelle : Orthographe soignée, rédaction claire et précise.
Discrétion professionnelle et respect absolu du secret médical.
Compétences requises
- Vérifications administratives
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Logiciels médicaux
- Facturation
- Traitement du courrier
- Encaissement
- Empathie
- Patience