Adjoint Administratif Disp Siege Desp 1Er Mai 2026 H/F - Direction Interregionale des Services Pe

L'ARPEJ (Antenne Régionale de Programmation des Extractions Judiciaires) de Nouvelle-Aquitaine gère et programme les réquisitions d'extractions judiciaires au départ des établissements pénitentiaires de la région. Elle affecte les missions aux Pôles de Rattachement des Extractions Judiciaires (PREJ) via un logiciel métier dédié (ROMEO).

Composition du service
- 1 chef de service, responsable de l'ARPEJ
- 1 officier adjoint au responsable
- 2 régulateurs (personnel de surveillance)
- 4 assistants ARPEJ (personnel administratif)
- 1 planificateur (personnel de surveillance)
- 1 secrétaire (personnel administratif)

Missions principales
En tant qu'Assistant ARPEJ (H/F), vous serez chargé(e) de :
- Assurer la programmation des extractions judiciaires (réception des demandes, enregistrement et planification des missions) via le logiciel ROMEO, sous la supervision du responsable du pôle réquisition
- Assurer une permanence téléphonique et gérer les échanges avec les différents interlocuteurs
- Rédiger des courriers et des mails
- Être en relation avec les magistrats, les personnels des juridictions, les responsables des PREJ, les autres ARPEJ et les forces de sécurité intérieures locales

Profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aisance avec les applicatifs métiers et les mails
- Qualités rédactionnelles et de communication
- Capacité d'analyse et de restitution

Conditions de travail :
- Télétravail possible (1 jour/semaine)
- Équipement fourni : ordinateur portable
- Avantages : garage à vélo, salle de restauration

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Justice

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique