Gestionnaire Administratif et Financier H/F - 33

Missions principales :

Vous sécurisez le cycle recette et assurez le suivi des dépenses.
Vous êtes le point d'appui finances du service : vous élaborez des tableaux compilant les indicateurs et contribuez à la maîtrise des risques.
Activités essentielles :

Vous assurez le suivi administratif et financier des contrats et conventions de formation professionnelle et préparez et exécutez les actions de facturation.
Vous procédez aux opérations de préfacturation : collecte et contrôle des pièces, constitution des dossiers, transmission au service financier dans les délais, suivi des émissions et des éventuels avoirs.
Vous suivez l'exécution des recettes de la formation continue.
Vous suivez l'exécution des dépenses : achats, contrôles de cohérence, frais inhérents aux dispositifs de formation, suivi du budget.
Vous alimentez, mettez à jour et fiabilisez les bases de données et tableaux de bord ; vous produisez bilans, statistiques et indicateurs de pilotage.
Le cas échéant, activités associées :

Vous contribuez à la consolidation du budget du service et à la soutenabilité financière de l'offre (analyse de marges, points d'alerte).
Vous participez à l'amélioration des outils de gestion (ex. calcul des reversements aux Unités de Formation, automatisations Excel).
Vous établissez le bilan financier des actions de formation en lien avec les chargés de dispositifs et proposez des leviers d'optimisation (coûts, calendriers, modalités).