Gestionnaire des Ressources Humaines des Personnels Enseignants et de Recherche H/F - 33

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service des personnels, le/la gestionnaire assure la gestion intégrée des agents titulaires et/ou non titulaires.

A ce titre, il/elle exerce trois grandes missions :

La gestion administrative et financière des agents :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents dans une démarche d'amélioration continue de la qualité de service, et les renseigner sur toutes les questions relatives à la paie, à la carrière et aux contrats,
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, positions administratives, temps de travail, régime indemnitaire),
- Assurer le suivi des congés légaux (maladie ordinaire, maternité, paternité),
- Préparer les éléments nécessaires à la mise en oeuvre, à la sécurisation et à la fiabilisation de la paie, ainsi qu'à son déversement budgétaire.

Le développement qualitatif des ressources humaines et les activités institutionnelles :

- Saisir, actualiser et contrôler les données dans les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents dans le SIRH, en veillant à leur fiabilité,
- Veiller à la qualité des actes de gestion produits, notamment par la mise en place d'auto-contrôles,
- Assurer une veille et suivre les évolutions réglementaires impactant la gestion des personnels,
- Assurer le suivi des congés légaux (maladie ordinaire, maternité, paternité.),
- Contribuer au développement du travail en réseau et à la mutualisation des pratiques entre services,
- Informer et conseiller les personnels et les services universitaires sur les conséquences d'une évolution de situation administrative.

Missions générales :

- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et en assurer la diffusion de l'information,
- Rédiger des notes, courriers et courriels administratifs clairs et conformes au cadre réglementaire.