Assistant Administratif H/F - 33

Le SRAL regroupe environ 70 agents répartis sur les trois principaux sites de la DRAAF Nouvelle-Aquitaine et 3 sites satellites. Ce service assure la surveillance et le contrôle dans le domaine végétal, la coordination et l'appui aux services vétérinaires et participe à la répartition des moyens humains et financiers du BOP 206 en Nouvelle-Aquitaine. Ce service est également en charge de la déclinaison à l'échelle régionale des politiques publiques prioritaires dans le domaine de l'alimentation et de l'utilisation des produits phytopharmaceutiques.
Ce poste en résidence administrative à Bordeaux est directement rattaché au chef de service et vise à assurer des fonctions transversales administratives et techniques en tant qu'assistant.e. du chef de service.Contribuer au bon fonctionnement du service - Apporter un appui technico-administratif aux unités Santé du végétal (SV) et Sécurité sanitaire de la production végétale (SSPV) en gestion administrative - Assister le chef du SRAL dans l'organisation de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique et administrative

DESCRIPTION DES MISSIONS :
L'agent assure des missions transversales au service en terme d'accueil pour la gestion et l''orientation des appels et courriels et fournit une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes. Il gère la planification collective du service, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service. Il prend en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service, gestion des stocks et commandes de fournitures et revues, suivi de colis, service fait. Il assure l'enregistrement et le suivi des saisines par voie électronique et le respect des délais.
L'agent apporte plus spécifiquement un appui administratif aux unités du pôle végétal, en terme de relecture de documents ou d'actes administratif. Il est chargé de la gestion de l'envoi des courriers aux administrés et de leur enregistrement sur le réseau. Il gère la transmission des comptes rendus de contrôle aux DDT et les envois de dossiers et/ou documents aux agents dans les différents sites du service. Il assure un appui aux inspecteurs du SRAL pour la création de dossiers sous Resytal et la gestion des échantillons.
Il assiste le chef de service dans l'organisation de son travail, tenue d'agenda, gestion des déplacements, préparation de réunions, rédaction de courriers et d'actes administratifs, relecture et mise en forme de documents, suivi de dossiers RH. Il assure le traitement de dossiers ponctuels et le suivi d'affaires réservées.

Champ relationnel:

CHAMP RELATIONNEL :
Interne : chef de service et adjoints, chefs d'unité, tout agent du SRAL et autres services de la DRAAF, direction DRAAF

Externe : Services centraux du ministère en charge de l'agriculture, Préfectures, DDI et autres directions départementales, organisations professionnelles agricoles, instituts techniques, de recherche ou de formation