Assistant Administratif ou une Assistante Administrative au Cabinet de la Direction H/F - 33

Le Cabinet de la Direction assure la coordination stratégique, politique et opérationnelle des activités de la Direction générale de l'Agence Erasmus+ France / Éducation Formation. Le cabinet a pour mission de fournir un appui au pilotage à la direction. Il est constitué de conseillers experts dans différents champs (coopération européenne, territoires, numérique, inclusion, etc.) et de la Mission Études et numérique (MEN) à laquelle ce poste est rattaché.Sous l'autorité de la Directrice de cabinet, il/elle :

- Assure l'appui organisationnel de la Direction : gestion de l'agenda, coordination des déplacements et des hébergements, suivi des frais et des ordres de mission.

- Fait le lien entre la Direction et ses interlocuteurs internes et externes, en garantissant la qualité des échanges et la transmission des informations.

- Organise et assure la logistique des réunions pilotées par la Direction : préparation des dossiers, rédaction et diffusion des comptes rendus.

- Planifie et coordonne la préparation logistique des Assemblées générales : envoi des convocations, organisation matérielle, élaboration des documents de séance et relecture des procès-verbaux.

- Assure le suivi et la bonne circulation des parapheurs.

- Gère le courrier personnel et les affaires réservées : réception, enregistrement, rédaction et suivi des courriers entrants et sortants.

- Assure l'accueil physique et téléphonique de la Direction, en veillant à la qualité de l'accueil et à la bonne orientation des interlocuteurs.