Secretaire Pedagogique Classes Preparatoires H/F - 33

Missions principales
- Gestion des dossiers administratifs et scolaire (dossiers étudiants, dossiers inscriptions CPGE et université, dossiers parcoursup, dossiers examens.) ; Suivi des relations avec les partenaires extérieurs
- Saisie de données informatiques (Charlemagne, Parcoursup, SCEI, ECRICOME)
- Edition et réalisation des tableaux, listing, état bilans, statistiques. relatifs aux classes préparatoires
- Suivi des dossiers et participation aux salons, aux JPO et animations ponctuelles au cours de l'année
- Accueil téléphonique
- Accueillir et renseigner les familles et les étudiants lorsque nécessaire
- Fournir des renseignements aux demandes des professeurs

Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels scolaires spécifiques (Word, Excel, messagerie, ENT, Charlemagne, Ecole Directe)
- Connaissance du fonctionnement des CPGE et du système éducatif français
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Qualité de présentation des documents et dossiers
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles

Profil recherché
- Bac +2 minimum (BTS, DUT, licence professionnelle en gestion, administration ou secrétariat)
- Expérience souhaitée dans un environnement scolaire ou universitaire
- Connaissance des enjeux spécifiques des CPGE appréciée
Particularités du poste
- Travail en lien étroit avec les enseignants, la vie scolaire et la direction pédagogique (Pas de télétravail).
- Périodes de forte activité : rentrée scolaire, examens, concours, inscriptions
- Poste clé dans le bon fonctionnement de la filière CPGE