Secrétaire Pédagogique Administratif et Comptable H/F - Université de Bordeaux

Le Collège Sciences de l'Homme est composé de cinq unités de formations :faculté d'anthropologie sociale-ethnologie, faculté de psychologie, faculté des sciences de l'éducation et de la formation, faculté de sociologie et faculté des sciences et techniques des activités physiques et sportives - STAPS. Il dispose également de services et dispositifs transverses : le département langues et cultures (DLC), le service de formation tout au long de la vie, le centre de ressources informatiques et pédagogiques (CRIP) et le service des sports.
Le Collège Sciences de l'Homme est localisé sur trois sites géographiques distincts : le site de la Victoire à Bordeaux qui accueille 4 des 5 unités de formation du collège ainsi que les services et dispositifs transverses et sur lequel est situé le siège administratif du Collège (direction du collège et service de gestion de formations et des cursus) et les deux sites d'implantation de la faculté de STAPS sur le campus de Pessac d'une part et sur la Côte Basque d'autre part.

Mission : Assurer la gestion pédagogique, administrative et comptable du Centre de formation des psychologues de l'éducation nationale.

Activités essentielles :

- Vous réalisez des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure (en particulier la gestion des emplois du temps et des salles).
- Vous saisissez et mettez à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines).
- Vous saisissez et mettez en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduisez et les diffusez.
- Vous organisez la logistique relative aux réunions, soutenances, séminaires et colloques organisés par le Centre.
- Vous êtes en appui technique des enseignements réalisés par des moyens de visioconférence.
- Vous retranscrivez des informations orales à l'écrit.
- Vous suivez certains dossiers et relancez les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Vous traitez et diffusez des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité.
- Vous appliquez la réglementation imposée dans votre domaine d'activité.
- Vous participez aux opérations de logistique du service, assistez les personnels et les équipes.
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ainsi que l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Vous classez et archivez des documents.

Le cas échéant, activités associées :

- Vous collaborez avec les partenaires institutionnels (Ministère de l'Éducation nationale, Rectorat, inspections académiques et Inspé de Bordeaux).
- Vous assurez le suivi financier du Centre de formation.
- Vous utilisez les applications et outils métiers de gestion de l'Université de Bordeaux.

Idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2, vous maîtrisez les techniques de gestion administrative, de secrétariat, de classement et d'archivage, ainsi que les outils bureautiques et les logiciels métiers.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, savez accueillir et accompagner des publics variés, travailler en équipe et en partenariat, et assurer un appui aux activités d'enseignement, y compris à distance via les outils de visioconférence.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens de la communication, vous faites preuve de disponibilité, d'adaptabilité et d'une réelle capacité à évoluer dans un environnement impliquant de multiples interlocuteurs.

Vous vous reconnaissez ? Alors postulez !

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier