Gestionnaire Administratif·ve et Financier·Ere H/F - 33

Gestion administrative :
Référent des missions pour les sites d'Agen et de Bayonne
- Accueil des enseignants et des personnels administratifs
- Envoi des documents nécessaires pour le déroulement de la mission et alimentation d'un tableau de suivi
- Saisie des missions dans l'application GFC Missions et suivi des pièces justificatives pour leur défraiement
- Réservation de billets de transport, ou d'hébergement, sur une plateforme dédiée
Gestionnaire des bourses d'agrégations annuelles
- Recueil d'une liste de lauréats, mise en forme pour signature et vote des instances de l'UFR
- Contact avec les étudiants pour obtenir des pièces justificatives

Communication :
- Lien avec les responsables des sites d'Agen et de Bayonne
- Lien avec les missionnaires
- Collaboration avec les services centraux de l'Université (Agence comptable et Direction des affaires financières - marchés publics)

Gestion financière :
- Commande/Paiement via GFC Dépenses (engagement juridique/service fait)
- Défraiement des missions via l'application GFC Missions