Assistant - Attaché - Secrétaire - Agent Administratif - Site H/F - EMEIS

La Résidence la Cheneraie, est une résidence médicalisée (EHPAD) pour personnes âgées située au coeur du quartier très convoité de Bordeaux Caudéran.

Cette maison de retraite, de construction récente et entièrement climatisée, accueille avec bienveillance 71 personnes âgées autonomes ou dépendantes dans un environnement chaleureux.
La résidence dispose d'une unité de soins adaptés spécialisée dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer, d'une unité de vie dédiée à la prise en charge des personnes âgées fragiles et dépendantes et d'un PASA (Pôle d'activités et de soins adaptés).

L'équipe soignante est composée de professionnels formés et attentifs au bien-être des personnes qui leur sont confiées. Encadrée par un Médecin Coordonnateur et une IDEC, elle comprend : des Infirmiers Diplômés d'État, un Psychologue, une Ergothérapeute, des Aides-soignants, des Aides Médico-psychologiques, des auxiliaires de vie ainsi que des professionnels extérieurs libéraux (médecins traitants, kinésithérapeutes...) qui interviennent régulièrement, en fonction des besoins de chacun.

L'établissement est très moderne et dispose de tout le matériel médical nécessaire à un accompagnement de qualité dans de bonnes conditions de travail.

Et si votre prochain poste vous permettait d'être bien plus qu'un soutien administratif ?

Au sein de la Résidence La Chêneraie, établissement du groupe EMEIS, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction. Véritable personne de terrain, vous jouerez un rôle central dans la vie de l'établissement, en accompagnant la direction au quotidien et en contribuant activement à son bon fonctionnement.

Polyvalent(e), organisé(e) et doté(e) d'un réel sens de l'initiative, vous serez un interlocuteur privilégié des équipes, des résidents, des familles et des partenaires extérieurs.

Votre quotidien sera rythmé par des missions variées, qui nécessitent autant de rigueur que de dynamisme :

Vos principales missions :

Participer à l'animation de la vie de l'établissement et veiller à la bonne application du règlement de fonctionnement.
Être un véritable relais de communication entre la direction, les équipes, les résidents, les familles et les différents interlocuteurs.
Contribuer à la dynamique collective, favoriser la cohésion des équipes et participer à la régulation des situations du quotidien.
Participer au suivi de l'activité de l'établissement, des tableaux de bord et des indicateurs.
Contribuer à la mise en oeuvre de la politique commerciale et économique ainsi qu'au suivi des projets de l'établissement.
Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents et accompagner les familles dans leurs démarches.
Gérer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs et assurer la bonne circulation des informations.
Participer à la gestion administrative courante : suivi des factures fournisseurs, commandes, encaissements, courriers et documents administratifs.
Contribuer à la démarche qualité de l'établissement et au suivi des questionnaires de satisfaction.

Un poste riche et transversal, dans lequel votre capacité à anticiper, à prendre des initiatives et à trouver des solutions fera toute la différence !

Vous travaillerez sous la responsabilité de l'Adjointe de direction et de la Directrice de l'établissement, avec lesquelles vous collaborerez étroitement au quotidien afin de contribuer au bon fonctionnement et à la dynamique de la résidence.

Nous recherchons avant tout une personnalité !

Vous aimez quand les journées ne se ressemblent pas, vous savez passer d'un sujet à l'autre avec facilité et vous appréciez travailler au contact de différents interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre dynamisme, votre réactivité et votre capacité à prendre des initiatives.
Votre autonomie et votre sens de l'organisation.
Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec des publics variés.
Votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Votre discrétion, votre rigueur et votre sens des responsabilités.
Votre esprit d'équipe et votre capacité à vous adapter aux imprévus.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les tâches administratives courantes.

Une formation en gestion, administration ou secrétariat, ainsi qu'une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social, seraient appréciées.

Mais surtout, nous recherchons une personne impliquée, force de proposition et qui aime faire avancer les choses !

• Sens du relationnel
• Dynamisme
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Encaissement
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation
• Gestion administrative