Formateur - Formatrice en Bureautique et Gestion Administrative H/F - AFEC

L'AFEC Bordeaux recherche un(e) formateur(trice) pour intervenir auprès de stagiaires préparant les titres professionnels :
- Secrétaire Assistant Médico-Administratif (SAMA).
- Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative (CADGA).

Vous aurez pour mission de transmettre les compétences professionnelles nécessaires à l'exercice de ces métiers, en privilégiant une pédagogie active et adaptée à un public adulte.

Vos missions
- Concevoir et animer des séances de formation en lien avec les référentiels des titres professionnels.
- Transmettre les compétences liées aux activités administratives et au secrétariat.
- Former aux techniques d'accueil physique et téléphonique.
- Accompagner les stagiaires dans la rédaction et la mise en forme de documents professionnels.
- Développer les compétences en communication écrite et orale.
- Former à l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Aborder les techniques de gestion administrative et de suivi des dossiers.
- Pour le parcours médico-administratif : transmettre les connaissances liées à l'environnement médical, au vocabulaire médical, à la gestion des dossiers patients, à la prise de rendez-vous et au respect du secret professionnel.
- Assurer le suivi pédagogique et l'évaluation des acquis des stagiaires.
- Accompagner les stagiaires dans leur progression et leur préparation aux épreuves de certification.
Profil recherché
Vous disposez idéalement :
- D'une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat administratif et/ou médico-administratif.
- D'une expérience en formation pour adultes ou d'une réelle appétence pour la transmission des savoirs.
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- De solides capacités rédactionnelles et relationnelles.
Une connaissance des référentiels des titres professionnels SAMA et CADGA serait appréciée.

Vous êtes organisé(e), pédagogue, autonome et savez adapter vos méthodes pédagogiques aux besoins d'un public adulte en formation.

Vous disposez impérativement :

D'une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat administratif et/ou médico-administratif.

D'une maîtrise de la multimodalité en formation : animation de formations en présentiel, à distance et en mode hybride (classe virtuelle, formation asynchrone, parcours digitalisés).

D'une bonne maîtrise des outils numériques et des plateformes de formation à distance.

D'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

De solides capacités rédactionnelles et relationnelles.

Temps de travail évolutif -

Experience: 6 Mois

Compétences: Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Gestion des dossiers médicaux
• Gestion administrative