Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre mission

L'agence Adecco Tertiaire de Bordeaux recherche pour son client, milieu associatif :

un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Dans le cadre d'un renfort temporaire, vous aurez pour mission et rattaché(e) aux instances dirigeantes de l'association, vous assurez un rôle clé de coordination et de support administratif auprès du Président, du Bureau, du Conseil d'Administration ainsi que des différents comités et commissions.

Vos missions :

Organisation des instances de gouvernance

- Organiser la logistique des réunions (réservation de salles, visioconférences, déplacements).
- Gérer les notes de frais et les aspects administratifs liés aux réunions.
- Assurer le bon déroulement des instances de gouvernance.

Gestion administrative

- Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux de réunions.
- Assurer le suivi des décisions prises et leur mise en oeuvre.
- Veiller à la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes.

Coordination et communication

- Faciliter les échanges entre les élus bénévoles et les équipes opérationnelles.
- Accompagner les dirigeants dans le suivi administratif de leurs activités.

Gestion documentaire

- Assurer l'archivage et le classement des documents officiels.
- Garantir la confidentialité des informations sensibles.
- Veiller à la traçabilité des décisions et des délibérations.

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience significative de 5 à 10 ans sur un poste d'assistant(e) administratif(ve).
Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles et rédaction de comptes rendus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités.
Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs.
Vous appréciez le travail en lien avec des élus, bénévoles et dirigeants.
Une connaissance du fonctionnement associatif, de la gouvernance d'association et/ou des notions juridiques serait un véritable atout.

Nous vous proposons :

📍 Lieu : Bordeaux Centre
📅 Démarrage : Dès que possible
⏱️ Contrat : Mission intérim à temps plein (35h/semaine)
💰 Rémunération : 17,31 € brut/heure soit 2625€40 brut/mois pour 151h67 + titres restaurant + remboursement des transports en commun à 75%
🕘 Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une association engagée et contribuer au bon fonctionnement de sa gouvernance ? Postulez dès maintenant pour une mission riche en responsabilités et en interactions.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !

• Gestion des fonds documentaires
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Notion
• Sens de l'organisation
• Confidentialité
• Rédaction de comptes rendus
• Gestion administrative