Charge d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - Afec Bordeaux
Charge d'Accueil et de Gestion Administrative H/F
Afec Bordeaux · Bordeaux - 33 · Alternance
Les missions du poste
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients ou usagers ;
- Informer, orienter et accompagner les différents interlocuteurs ;
- Gérer les agendas et la prise de rendez-vous ;
- Traiter les courriers, les e-mails et les documents administratifs ;
- Mettre à jour les dossiers administratifs et les bases de données ;
- Participer au suivi administratif des activités de l'entreprise ;
- Réaliser des travaux de bureautique (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi) ;
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure.
Le profil recherché
- Organisé.e, rigoureux.se et méthodique ;
- Doté.e d'un excellent sens du relationnel ;
- À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) ;
- Motivé.e, impliqué.e et désireux.se d'apprendre ;
- Capable de travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Compte-rendu
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
