Les missions du poste


Vous êtes rigoureux(se), méthodique et vous cherchez une alternance au coeur de la gestion administrative d'un département Ressources Humaines au sein d'une grande institution publique ?

En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes en management, gestion ou ressources humaines de niveau Bac +2 à Bac +5 dans notre campus en ligne.

Notre mission ? Vous former aux fondamentaux de la gestion administrative, de la communication interservices et du support managérial tout en vous immergeant au sein de notre administration partenaire basée à Bordeaux !

Vos missions en entreprise :

Placé(e) sous la responsabilité du Chef de Département RH et en collaboration directe avec la secrétaire en poste, vous veillez au bon fonctionnement administratif du service :

  • Gestion du courrier et téléphone : Enregistrer, trier, affecter et distribuer le courrier entrant/sortant ; filtrer et orienter les appels téléphoniques.

  • Logistique et vie du service : Organiser la logistique des réunions, gérer les commandes de fournitures de bureau et de consommables informatiques.

  • Suivi administratif et RH : Assurer le suivi des cartes professionnelles, participer aux relations avec la médecine de prévention pour les agents et contribuer aux diverses tâches RH au quotidien.

Le profil recherché :

  • Formation : Vous souhaitez préparer un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +5 en Management, Gestion ou Ressources Humaines chez Icademie en alternance.

  • Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les tâches administratives.

  • Savoir-être : Organisation, rigueur, discrétion professionnelle, méthode, capacités relationnelles et bon esprit d'équipe.

Modalités :

  • Localisation : Bordeaux (33)

  • Rémunération : de 800€ à 1 850€ par mois (selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge).

  • Financement : formation 100% financée dans le cadre de l'alternance (aucun frais à votre charge).

  • Date de démarrage : dès que possible.

Le processus de recrutement Icademie :

  1. Présélection sous 48h : un conseiller vous contacte par téléphone pour valider votre éligibilité et votre projet.

  2. Coaching : un coach expert vous accompagne personnellement (optimisation de votre CV, préparation aux entretiens et placement)

  3. Placement : on vous ouvre les accès à notre site carrière interne, pour vous mettre en relation directe avec nos entreprises partenaires.

Prêt(e) à propulser votre carrière ? Rejoignez l'aventure et postulez dès maintenant !

🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

#ICA_RH


Type de poste : Alternance

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Word
  • PowerPoint
  • Traitement du courrier
Postuler sur le site du recruteur

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