Assistant de Direction H/F - Alpha Clean
- CDI
- Alpha Clean
Les missions du poste
Le Groupe Alpha réunit deux entreprises bordelaises en croissance : Alpha Clean (propreté et nettoyage professionnel) et Alpha Sécurité (sécurité privée). Nous accompagnons entreprises, collectivités et sites industriels en Gironde. Le poste est partagé entre Alpha Clean et Alpha Sécurité.
Directement rattaché(e) au dirigeant, vous serez son bras droit sur les deux sociétés.
Vos missions :
- Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, suivi des contrats
- Devis et facturation, relances clients, suivi des règlements
- Aide à la préparation des plannings et lien avec les équipes terrain
- Relation clients et fournisseurs : accueil téléphonique, prise de rendez-vous
- Suivi RH : dossiers du personnel, éléments de paie, embauches
- Appui aux réponses aux appels d'offres
Votre profil :
- Au moins 2 ans d'expérience en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative
- Rigueur, organisation et discrétion
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- Un plus : de l'appétence pour les nouveaux outils numériques et l'IA, que nous utilisons au quotidien dans notre gestion
- Permis B apprécié
Ce que nous offrons : un poste polyvalent et responsabilisant, au coeur de deux entreprises, en CDI à temps plein. Démarrage dès que possible.
Directement rattaché(e) au dirigeant, vous serez son bras droit sur les deux sociétés.
Vos missions :
- Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, suivi des contrats
- Devis et facturation, relances clients, suivi des règlements
- Aide à la préparation des plannings et lien avec les équipes terrain
- Relation clients et fournisseurs : accueil téléphonique, prise de rendez-vous
- Suivi RH : dossiers du personnel, éléments de paie, embauches
- Appui aux réponses aux appels d'offres
Votre profil :
- Au moins 2 ans d'expérience en assistanat de direction, secrétariat ou gestion administrative
- Rigueur, organisation et discrétion
- Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion)
- Un plus : de l'appétence pour les nouveaux outils numériques et l'IA, que nous utilisons au quotidien dans notre gestion
- Permis B apprécié
Ce que nous offrons : un poste polyvalent et responsabilisant, au coeur de deux entreprises, en CDI à temps plein. Démarrage dès que possible.
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Intelligence artificielle
- Rédaction d'appel d'offres
- Relation client
- Pack Office
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Paie