Chef - Cheffe de Projets - AMOA et Projets Complexes H/F - Rectorat de Bordeaux

Le Service régional académique des systèmes d'information (SRA-SI), créé par arrêté ministériel du 8 juillet 2025, porte la conception, la mise en oeuvre et la transformation des SI au service des politiques éducatives régionales et nationales - y compris des missions déléguées par la DNE et la DGESCO. Il regroupe 195 agents répartis sur trois sites (Bordeaux, Limoges, Poitiers), placés sous l'autorité du directeur régional académique des systèmes d'information (DRASI).Depuis avril 2026, le SRA-SI est en phase de construction opérationnelle, conformément à sa feuille de route triennale. Dans ce cadre, trois pôles d'appui transversaux sont en cours de mise en place, directement rattachés au DRASI : « Affaires générales », « Sécurité des systèmes d'information » et « Pilotage, AMOA et Innovation » - ce dernier ayant la charge du pilotage du portefeuille de projets, de l'assistance à maîtrise d'ouvrage, de la chefferie de projets complexes et de l'accompagnement à l'innovation numérique.Le poste est placé sous la responsabilité du responsable du pôle d'appui Pilotage, AMOA et Innovation.

Instruction des demandes - guichet d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA)

- Réceptionner, qualifier et orienter les demandes entrantes adressées au SRA-SI

- Aider les directions métiers à formaliser et structurer leurs besoins, en allant au-delà de la demande exprimée pour en révéler les enjeux réels - jusqu'à la rédaction partagée de la fiche d'expression du besoin (FEB)

- Instruire l'analyse du besoin de manière autonome : décomposition fonctionnelle, identification des contraintes réglementaires, techniques et organisationnelles, production du dossier d'analyse du besoin (DAB) soumis au comité AMOA

- Conduire le benchmark des solutions disponibles (nationales, académiques, du marché)

- Mobiliser les parties prenantes nécessaires à l'instruction : RSSI, DPD, chargées de modernisation, experts techniques

- Estimer les charges et les coûts en lien avec les équipes opérationnelles

- Préparer et présenter les éléments de décision GO/NO GO au comité AMOA

- Assurer la communication régulière vers les services demandeurs tout au long de l'instruction

Pilotage des projets complexes

- Assurer la chefferie des projets présentant un caractère complexe ou transversal (multi-académies, multi-services, fort enjeu stratégique)

- Cadrer les projets : périmètre, objectifs, équipe, calendrier, budget, indicateurs de réussite

- Animer les instances projet (comités de pilotage, comités techniques, ateliers de travail)

- Coordonner les contributeurs internes (développeurs, ADSI, référents métiers) et externes

- Piloter les risques, les indicateurs de performance et les jalons ; alerter en cas de dérive

- Assurer le reporting aux instances de gouvernance du SRA-SI

- Piloter la conduite du changement et l'accompagnement des utilisateurs

- Organiser et piloter la recette fonctionnelle, puis le passage en production

Posture proactive AMOA

- En concertation avec les chargées de modernisation académiques, aller au contact des directions métiers pour identifier les besoins non encore formulés, les irritants et les opportunités de transformation numérique

- Examiner systématiquement la dimension régionalisable de chaque demande (extension aux trois académies)

- Contribuer à l'alimentation du pipeline de l'incubateur de projets numériques

- Capitaliser les bonnes pratiques et contribuer à leur diffusion au sein du SRA-SI

Savoirs :

- Méthodes de gestion de projet (cycle en V, méthodes agiles) et d'analyse fonctionnelle

- Techniques d'expression et d'analyse des besoins (interviews, ateliers, modélisation fonctionnelle)

- Conduite du changement et accompagnement des organisations

- Environnement des systèmes d'information académiques : applications métiers (connaissance appréciée), authentifications, référentiels nationaux, etc...

- Cadre juridique de la donnée publique (RGPD, RGS, SecNumCloud - notions)

- Marchés publics et commande publique (notions)

Savoir-faire :

- Animer des ateliers de coconstruction avec des parties prenantes aux profils variés (métiers, techniques, décideurs)

- Rédiger des livrables de qualité (fiche d'expression du besoin, dossier d'analyse du besoin, cahier des charges fonctionnel, plan projet, rapport de recette)

- Produire des synthèses décisionnelles claires à destination des instances de gouvernance

- Gérer les tensions et les arbitrages entre parties prenantes avec diplomatie et fermeté

- Évaluer la faisabilité technique d'une solution fonctionnelle avec les équipes MOE

- Utiliser un outil de gestion de projet (Open Project (outil actuel officiel du SRA-SI), MS Project ou équivalent)

Savoir être :

- Orientation résultats : capacité à tenir les engagements dans un environnement contraint ;

- Qualité d'écoute et intelligence des situations : comprendre les besoins derrière les demandes formulées ;

- Capacité de conviction et de négociation auprès d'interlocuteurs aux intérêts divergents ;

- Aisance dans la transversalité avec des cultures professionnelles différentes ;

- Autonomie et initiative dans la conduite quotidienne des projets ;

- Résilience face à la complexité et aux aléas des projets à fort enjeu ;

- Goût pour la transformation numérique et le service public.

• Analyse des besoins
• RGPD
• Reporting
• Méthodes agiles
• Microsoft Project
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite du changement
• Pro-activité
• Rédaction des spécifications fonctionnelles
• Analyse fonctionnelle
• Cycle en V
• AMOA