Assistant du Service Patrimoine Naturel H/F - Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Nouvelle-Aquitaine (DREAL Nouvelle-Aquitaine)
- Fonctionnaire
- Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Nouvelle-Aquitaine (DREAL Nouvelle-Aquitaine)
Les missions du poste
Les missions du poste sont:
- assurer un appui au pilotage de l'activité des départements du Service Patrimoine Naturel ( congés, du logiciel de temps de travail, de suivi des arrivées/départs, appui à l'organisation des réunions d'équipe, etc.) et projets transversaux du service (organisation journées SPN, opération de communication)
- assurer une fonction d'assistance logistique (organisation des réunions, EPI, gestion des fournitures, responsable de la carte achat etc.)
- assurer un support administratif (référent(e) Maarch, outil de gestion et de suivi des courriers, appui aux saisines des instances scientifiques, mise en forme des courriers et documents, suivi des états de frais des membres des instances suivies par le département via Chorus DT, mise à jour des tableaux de suivi etc.)
- Inscrire les arrêtés préfectoraux («espèces protégées» ) au Recueil des actes administratifs
- être correspondant-e prévention pour le service sur le site de Bordeaux.
- Coordination et suivi des formations
appui en relais de proximité aux agents de Bordeaux.
Pas de fonction d'encadrement. Poste placé sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service patrimoine naturel.
Vous serez amené(e) à assurer l'intérim ou la suppléance des autres assistants du service, y compris les assistants situés sur le site de Poitiers.
Le profil recherché
Niveau de grade recherché :B (1er et 2è niv)
Compétences techniques:
- Bonnes connaissances des outils bureautiques de base (traitement de texte, publipostage, tableur et présentation,..)
- Capacité à développer des connaissances sur des applications spécifiques
- Capacité à rédiger des courriers simples
Compétences transversales:
- Bonnes qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d'organisation et d'ordonnancement de tâche
- Sens de l'autonomie, de l'initiative et du rendu compte
- Faire preuve de réactivité, de disponibilité, de méthode
Compétences techniques:
- Bonnes connaissances des outils bureautiques de base (traitement de texte, publipostage, tableur et présentation,..)
- Capacité à développer des connaissances sur des applications spécifiques
- Capacité à rédiger des courriers simples
Compétences transversales:
- Bonnes qualités relationnelles
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité d'organisation et d'ordonnancement de tâche
- Sens de l'autonomie, de l'initiative et du rendu compte
- Faire preuve de réactivité, de disponibilité, de méthode
Compétences requises
- Traitement de texte
- Sens du relationnel
- Tableur
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Publipostage
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Réactivité