Secrétaire Administratif et Accueil à Bordeaux Gare H/F - Manpower

Notre client est une organisation reconnue d'intérêt public, acteur incontournable du secteur de la santé. Présente au niveau régional, elle accompagne les professionnels dans leurs démarches administratives, veille au respect des bonnes pratiques et assure un rôle essentiel auprès de ses différents interlocuteurs.
? Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Gestionnaire de Dossiers H/F en CDD pour rejoindre une structure à taille humaine composée de 4 collaborateurs, basée à Bordeaux (proche gare).

Vos missions :
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?Véritable point d'entrée de la structure, vous assurez l'accueil et l'accompagnement des différents interlocuteurs externes.
Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des visiteurs ;
- Renseigner et orienter les interlocuteurs dans leurs démarches ;
- Être en relation avec différents partenaires institutionnels, notamment des facultés ;
- Rédiger et suivre divers documents administratifs et certificats ;
- Constituer, saisir et mettre à jour les dossiers administratifs ;
- Contrôler et étudier les pièces justificatives avec rigueur ;
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant ;
- Mettre en forme des courriers, comptes rendus et documents administratifs ;
- Réaliser et suivre des tableaux de bord et outils de reporting ;
- Organiser les réunions et gérer la logistique associée ;
- Effectuer les commandes de fournitures et assurer le suivi administratif courant.
Conditions
- Contrat : CDD de 3 mois renouvelable
- Prise de poste : Dès que possible
- Lieu : Bordeaux (proche gare)
- Temps de travail : Temps plein
- Rémunération : 2 200 € à 2 300 € brut mensuel selon expérience
- Avantage : 13? mois
Issu(e) d'une formation administrative ou de secrétariat, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire mêlant accueil, gestion administrative et relation avec des interlocuteurs variés.
Vous vous distinguez par :
- Votre excellent sens du service et de l'accueil ;
- Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec différents publics ;
- Votre parfaite maîtrise de l'orthographe et vos qualités rédactionnelles ;
- Votre rigueur, votre organisation et votre sens des priorités ;
- Votre capacité à analyser des dossiers et à vérifier la conformité de documents ;
- Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment) ;
- Votre goût pour la polyvalence et le travail en équipe.
Vous recherchez un poste polyvalent alliant accueil, gestion administrative et suivi de dossiers au sein d'un environnement structuré et bienveillant ? N'hésitez plus et transmettez-nous votre candidature !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation