Assistant Administratif Maitrise d'Oeuvre H/F - EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE

• Effectue la détection des affaires par la lecture des revues spécialisées BOAMP, moniteurs, presse locale, participe au montage des équipes et au suivi commercial.
• Monte les réunions et entretiens de prospection commerciale avec les intervenants extérieurs (Architecte, entreprise, clients).
• Etablit les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain, ou Chef de projet.
• Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
• Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions ou leur mise en page et envoi.
• Gère l'agenda du directeur.
• Ouvre les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.
• Gère la partie contractuel (enregistrement, suivi, relance), y compris sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.
• Assure le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier, informatique) en appliquant les procédures existantes.
• Participe à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc...)

En tant qu'assistant des chefs de projet, conducteur de travaux

• Assure l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
• Peut assurer la prise de notes et le compte-rendu des réunions.
• Gère l'agenda des chefs de projet.
• Assure le volet qualitatif des dossiers produits et coordonne la production papier.

Profil recherché

• Expérience significative (minimum 5 ans) dans l'assistanat dans un bureau d'études ou une entreprise d'ingénierie.

• Gestion de l'emploi du temps
• Suite ERP
• Compte-rendu
• Gestion des rendez-vous
• Prospection commerciale
• Permanence téléphonique
• Prise de note