Secrétaire Médicale en Alternance H/F - Pigier

Cabinet de médecine esthétique
Localisation : Audenge (33)
Un cabinet de médecine esthétique situé à Audenge recherche un(e) secrétaire médicale en contrat d'apprentissage afin d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne du cabinet et l'accueil des patients.
Missions principales
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Information et orientation des patients
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas
- Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
- Gestion des courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Classement et archivage des documents
- Préparation des documents nécessaires aux consultations
- Gestion et suivi des commandes de matériel médical et de consommables
- Participation à l'organisation des consultations et actes de médecine esthétique
- Préparation des salles et anticipation des besoins de l'équipe médicale
- Contribution à la fluidité du parcours patient
- Veille au respect des règles d'hygiène et de confidentialité
- Encaissement des patients et édition des factures
- Suivi des règlements
- Transmission des éléments nécessaires au suivi comptable
- Participation à la mise en place de tableaux de suivi administratifs
Type de contrat
Contrat d'apprentissage
Durée : selon le cursus de formation.
Rémunération selon la réglementation en vigueur relative au contrat d'apprentissage.
Profil recherché
Vous préparez une formation de Secrétaire Médicale.
Vous êtes à l'aise dans la relation avec les patients et savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de professionnalisme.
Une appétence pour le secteur médical ou esthétique est appréciée.
Compétences recherchées
- Accueillir, orienter et renseigner un patient
- Organiser les rendez-vous et gérer un agenda
- Renseigner et mettre à jour des documents médico-administratifs
- Assurer le suivi administratif des dossiers patients
- Utiliser les outils bureautiques
- Participer à l'organisation quotidienne d'un cabinet médical
Savoir-être professionnels
- Sens de l'accueil et du relationnel
- Capacité d'écoute et empathie
- Bonne expression orale et écrite

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Capacité d'écoute
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Empathie