Conducteur - Conductrice du Directeur Académique - Dsden 33 H/F - Rectorat de Bordeaux

Le poste est implanté au sein de la division des affaires générales, sous l'autorité directe de la cheffe de la division

Mission n° 1 : Assurer la conduite du DASEN et des membres de la direction

-Assurer les déplacements professionnels du DASEN et des membres de la direction

-Préparer et organiser les déplacements en tenant compte des horaires, des itinéraires, des contraintes de circulation et des impératifs professionnels

-Garantir une conduite souple, sécurisée et adaptée aux circonstances

-Anticiper les difficultés liées aux déplacements et proposer des solutions alternatives

-Veiller à la ponctualité des rendez-vous, réunions et déplacements

Mission n° 2 : Veiller à la sécurité et au bon état des véhicules de service

-Effectuer les contrôles courants des véhicules avant et après utilisation

-Veiller à la propreté et au bon état général des véhicules

-Assurer le suivi des opérations d'entretien, de maintenance et de contrôle réglementaire

-Identifier et signaler sans délai toute anomalie, panne ou dysfonctionnement

-Veiller au respect des règles de sécurité routière et des consignes relatives à l'utilisation des véhicules administratifs

Mission n° 3 : Réaliser les déplacements, navettes et courses nécessaires au fonctionnement de la DSDEN

-Assurer les courses, navettes et transports de courriers, documents ou matériels

-Effectuer les déplacements nécessaires au fonctionnement des services dans le respect des consignes données

-Assurer la prise en charge, le transport et la remise des documents ou matériels dans les conditions requises de sécurité et de confidentialité

Mission n° 4 : Participer au fonctionnement du service intérieur

-Apporter un appui ponctuel aux activités logistiques et techniques du service

-Participer aux opérations de manutention et à certaines activités matérielles

-Contribuer à la continuité du fonctionnement du service en fonction des priorités définies par la hiérarchie

Mission n° 5 : Participer aux activités de courrier et de logistique

-Participer à la réception, au tri, à la répartition et à la distribution du courrier

-Réaliser les opérations d'affranchissement et d'envoi selon les procédures en vigueur

-Assurer le transport de documents nécessitant rigueur et confidentialité

Mission n° 6 : Participer aux activités d'accueil et de service intérieur

-Participer ponctuellement aux activités d'accueil, de reprographie ou de logistique

-Apporter un soutien aux autres agents du service en fonction des nécessités de fonctionnement et des priorités définies par la hiérarchie

Connaissances :

-Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services de l'Éducation nationale et de la DSDEN

-Connaissance de l'environnement professionnel et des principaux interlocuteurs de la direction

-Connaissance des règles de sécurité routière et des règles applicables à l'utilisation des véhicules administratifs

-Connaissance des règles relatives à l'entretien courant et au suivi d'un véhicule

-Connaissance des règles de sécurité, d'hygiène et de prévention des risques

-Connaissance des procédures relatives au courrier et à l'affranchissement

Compétences opérationnelles :

-Maîtriser la conduite d'un véhicule dans des conditions variées de circulation

-Adapter sa conduite aux conditions météorologiques, à l'état du trafic et aux contraintes du déplacement

-Préparer et optimiser un itinéraire

-Anticiper les difficultés et adapter l'organisation d'un déplacement

-Effectuer les contrôles courants et identifier les anomalies d'un véhicule

-Appliquer les règles de sécurité et les procédures internes

-Organiser son activité en fonction des priorités et des contraintes horaires

-Travailler en équipe et apporter un appui aux autres activités du service

-Savoir rendre compte de son activité et signaler toute difficulté ou anomalie

-Utiliser les outils numériques nécessaires à l'organisation des déplacements et aux activités du service

Compétences comportementales :

-Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité, ponctualité et sens des responsabilités

-Réactivité et capacité d'adaptation, autonomie dans l'organisation de son activité

-Excellentes qualités relationnelles, capacité d'écoute

-Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité

-Maîtrise de soi, capacité à conserver une attitude professionnelle en toutes circonstances

-Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à la hiérarchie

Profil recherché :

-Expérience professionnelle dans le domaine de la conduite, du transport de personnes ou dans un environnement administratif souhaitée

-Une expérience dans un environnement nécessitant discrétion, ponctualité, disponibilité et sens du service constitue un atout

-Permis B en cours de validité indispensable

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Entretien des lieux
• Autonomie
• Plan de prévention
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Sécurité Routière
• Réactivité
• Manutention
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation