Assistant Polyvalent Technique H/F - LIP Tertiaire
- Intérim
- LIP Tertiaire
Les missions du poste
Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
L'agence LIP Tertiaire de Bordeaux recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'étancheité, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) technique pour un démarrage en interim et une opportunité en CDI.
Rattaché(e) au sein d'un open space dynamique (aux côtés des chargés d'affaires et conducteurs de travaux), vous assurez la gestion administrative, commerciale et logistique des interventions de l'agence. Une période de doublon de 3 mois est prévue pour vous accompagner dans votre prise de poste.
Vos missions principales :
Gestion des demandes et relation client : Réception et traitement des demandes entrantes (appels, e-mails), qualification des besoins, proactivité sur les dossiers incomplets et vérification des contrats d'entretien.
Chiffrage et suivi des devis : Établissement des devis dans le respect de la charte qualité (délais stricts), relances, traçabilité et vérification des signatures.
Planification des interventions : Organisation du planning pour 11 équipes terrain (via le logiciel Wivi/Divalto), édition des plans de prévention et information aux clients (anticipation des passages).
Suivi technique et rapports : Récupération et mise en forme des rapports d'intervention (intégration des photos, relecture, impression) pour validation par les chargés d'affaires.
Facturation et recouvrement : Émission des factures, suivi des encours, relances de règlements, et gestion administrative des contrats d'entretien (avis de passage, tableaux de rentabilité).
Contrat : Interim 6 mois en vue de CDI (39h par semaine, du lundi au vendredi - fin à 16h le vendredi).
Rémunération : À partir de 2 100 € brut par mois (selon profil).
Avantages : 13ème mois (après 3 mois), PEE (équivalent 1 salaire net), prime exceptionnelle, tickets restaurants (8 € / 50-50), parking, mutuelle et prévoyance (Pro BTP).
Le poste est basé à Eysines
L'agence LIP Tertiaire de Bordeaux recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'étancheité, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) technique pour un démarrage en interim et une opportunité en CDI.
Rattaché(e) au sein d'un open space dynamique (aux côtés des chargés d'affaires et conducteurs de travaux), vous assurez la gestion administrative, commerciale et logistique des interventions de l'agence. Une période de doublon de 3 mois est prévue pour vous accompagner dans votre prise de poste.
Vos missions principales :
Gestion des demandes et relation client : Réception et traitement des demandes entrantes (appels, e-mails), qualification des besoins, proactivité sur les dossiers incomplets et vérification des contrats d'entretien.
Chiffrage et suivi des devis : Établissement des devis dans le respect de la charte qualité (délais stricts), relances, traçabilité et vérification des signatures.
Planification des interventions : Organisation du planning pour 11 équipes terrain (via le logiciel Wivi/Divalto), édition des plans de prévention et information aux clients (anticipation des passages).
Suivi technique et rapports : Récupération et mise en forme des rapports d'intervention (intégration des photos, relecture, impression) pour validation par les chargés d'affaires.
Facturation et recouvrement : Émission des factures, suivi des encours, relances de règlements, et gestion administrative des contrats d'entretien (avis de passage, tableaux de rentabilité).
Contrat : Interim 6 mois en vue de CDI (39h par semaine, du lundi au vendredi - fin à 16h le vendredi).
Rémunération : À partir de 2 100 € brut par mois (selon profil).
Avantages : 13ème mois (après 3 mois), PEE (équivalent 1 salaire net), prime exceptionnelle, tickets restaurants (8 € / 50-50), parking, mutuelle et prévoyance (Pro BTP).
Le poste est basé à Eysines
Le profil recherché
Issu(e) idéalement d'une formation en assistanat de gestion ou administrative.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou du service technique.
Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et logiciels de gestion/suivi).
Rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens du relationnel, organisé(e) et capable de gérer les priorités.
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou du service technique.
Maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et logiciels de gestion/suivi).
Rigoureux(se), doté(e) d'un excellent sens du relationnel, organisé(e) et capable de gérer les priorités.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Etablissement de devis
- Plan de prévention
- Excel
- Relation client
- Rigueur et méthode
- Pro-activité
- Facturation
- Gestion de budget