Assistant Commercial H/F - Aftral
- CDI
- Aftral
Les missions du poste
Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique !
Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.
Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives... partout en France.
Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Et si notre futur talent, c'était vous ?
Assistant Commercial (h/f)
Vous aimez faire grandir les équipes, fluidifier l'organisation et garantir la qualité administrative au quotidien ?
Rejoignez nos 4 centres AFTRAL Bordelais pour piloter 10 assistantes et contribuer directement à la performance des activités.
Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous êtes le relais managérial de proximité des équipes administratives.
Vous êtes présent(e) sur le terrain et organisez l'activité quotidienne.
* Animer et accompagner l'équipe
* Organiser et répartir l'activité en fonction des priorités, des échéances et de la charge de travail
* Animer des points réguliers pour favoriser la circulation de l'information
* Participer au recrutement, intégrer les collaborateurs, les former aux nouveaux outils et process
* Conduire les entretiens annuel
* Garantir la qualité et la conformité administratives
* Contrôler la qualité et la fiabilité des données, identifier les écarts, participer aux audits et piloter les actions correctives
* Déployer les nouveaux process, respecter les exigences des audits et harmoniser les pratiques entre les centres
* Contribuer au traitement administratif des appels d'offres et au respect des engagements associés
* Piloter l'activité et la facturation
* Suivre rigoureusement les encours de facturation et sécuriser le respect des délais
* Mettre en place des indicateurs de suivi, assurer le reporting, analyser les points de blocage et alerter lorsque nécessaire
* Coordonner les actions avec les équipes pédagogiques, commerciales et les fonctions support
* Assurer ponctuellement des missions administratives liées aux besoins des centres
* Gérer les bons de commandes fournisseurs pour les 4 centres
Les conditions :
- Un statut cadre, un salaire de 37K€ sur 13 mois + variables
- Un véhicule de service avec carte essence
- Tickets restaurant 11€, 19 RTT, mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CS
Localisation du poste :
Basé rive gauche de Bordeaux, le poste implique le pilotage de 4 centres bordelais ainsi que des déplacements quotidiens sur l'ensemble du département.
Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi.
Vous aussi, participez à ce défi.
De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives... partout en France.
Engagé, AFTRAL reconnaît tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Et si notre futur talent, c'était vous ?
Assistant Commercial (h/f)
Vous aimez faire grandir les équipes, fluidifier l'organisation et garantir la qualité administrative au quotidien ?
Rejoignez nos 4 centres AFTRAL Bordelais pour piloter 10 assistantes et contribuer directement à la performance des activités.
Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur de Centre, vous êtes le relais managérial de proximité des équipes administratives.
Vous êtes présent(e) sur le terrain et organisez l'activité quotidienne.
* Animer et accompagner l'équipe
* Organiser et répartir l'activité en fonction des priorités, des échéances et de la charge de travail
* Animer des points réguliers pour favoriser la circulation de l'information
* Participer au recrutement, intégrer les collaborateurs, les former aux nouveaux outils et process
* Conduire les entretiens annuel
* Garantir la qualité et la conformité administratives
* Contrôler la qualité et la fiabilité des données, identifier les écarts, participer aux audits et piloter les actions correctives
* Déployer les nouveaux process, respecter les exigences des audits et harmoniser les pratiques entre les centres
* Contribuer au traitement administratif des appels d'offres et au respect des engagements associés
* Piloter l'activité et la facturation
* Suivre rigoureusement les encours de facturation et sécuriser le respect des délais
* Mettre en place des indicateurs de suivi, assurer le reporting, analyser les points de blocage et alerter lorsque nécessaire
* Coordonner les actions avec les équipes pédagogiques, commerciales et les fonctions support
* Assurer ponctuellement des missions administratives liées aux besoins des centres
* Gérer les bons de commandes fournisseurs pour les 4 centres
Les conditions :
- Un statut cadre, un salaire de 37K€ sur 13 mois + variables
- Un véhicule de service avec carte essence
- Tickets restaurant 11€, 19 RTT, mutuelle prise en charge à 90%, CET, plan d'épargne retraite, CS
Localisation du poste :
Basé rive gauche de Bordeaux, le poste implique le pilotage de 4 centres bordelais ainsi que des déplacements quotidiens sur l'ensemble du département.
Le profil recherché
* Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum en gestion, administration ou management
* Expérience confirmée en management de proximité d'une équipe administrative
* Sens de l'organisation, capacité à planifier, anticiper
* Posture managériale de terrain : écoute, pédagogie, capacité à décider et à fédérer
* Rigueur, fiabilité, goût des chiffres, capacité à réaliser des reportings
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
* Expérience confirmée en management de proximité d'une équipe administrative
* Sens de l'organisation, capacité à planifier, anticiper
* Posture managériale de terrain : écoute, pédagogie, capacité à décider et à fédérer
* Rigueur, fiabilité, goût des chiffres, capacité à réaliser des reportings
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
Compétences requises
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Excel
- Respect des délais
- Facturation
- Actions correctives
- Sens de l’organisation