Chargée d'Accueil et de Gestion Administrative en Alternance H/F - France Travail
- Alternance
- France Travail
Les missions du poste
Rejoignez notre centre de formation en alternance - Devenez Secrétaire Assistant(e)
Poste à pourvoir à Bordeaux
Qui sommes-nous ?
AFEC / Talent School, centre de formation reconnu depuis plus de 50 ans, vous accompagne vers l'emploi en vous formant en alternance à des diplômes reconnus par l'État.
Nous recrutons actuellement pour le compte de nos entreprises partenaires un(e) Secrétaire Assistant(e) en contrat d'apprentissage, dans le cadre du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) - Niveau BAC.
Vos missions :
- Gestion du standard téléphonique et des boîtes mail
- Accueil physique et gestion d'un espace collectif
- Assistanat administratif : gestion de la correspondance, préparation de documents et rapports
- Gestion, tri, archivage et suivi de dossiers administratifs ou commerciaux
- Préparation des devis, facturation, gestion des relations avec les clients et les entreprises
- Réservation de salles, organisation des activités, prise de rendez-vous, gestion des outils collaboratifs
Profil recherché :
- Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un bon sens de la communication
- Bonne utilisation des outils bureautiques (Pack Office)
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens de l'organisation et rigueur
- Niveau requis : CAP / BEP ou équivalent minimum
Formation & Contrat
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation
- Lieu : Bordeaux (33)
- Rémunération : Entre 989.52 € et 1867.02 € selon âge et profil
- Horaires : Du lundi au vendredi
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Compréhension de la demande du commanditaire
- Autonomie
- Pack Office
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Organisation d'activités
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Sens de l’organisation