Les missions du poste


Sous l'autorité du Responsable de la bibliothèque, le/la bibliothécaire adjoint.e participe aux travaux de préparation et de modification des partitions pour les spectacles symphoniques, lyriques, chorégraphiques, de musique de chambre produits par l'Opéra National de Bordeaux. Il/elle devra assurer les missions suivantes :

Préparation du matériel musical :
- Participer aux travaux de préparation, de réglage et d'adaptation du matériel musical : reports de coups d'archet, coupures, reports d'indications, mise en page et autres modifications nécessaires
- Préparer, mettre en forme, reproduire et transmettre les partitions destinées au travail personnel des artistes (solistes, instrumentistes, chefs d'orchestre, chefs de chant, maîtres de ballet, etc.) dans le respect des droits appliquables
- Préparer les partitions et les traits d'orchestre spécifiques pour les concours de recrutement des musiciens

Gestion logistique et archivage :
- Gérer la distribution et la circulation du matériel musical lors des répétitions et des concerts, puis assurer son classement et un archivage rigoureux à l'issue des productions
- Assurer l'entretien et la conversation physique du matériel musical
- Réaliser le traitement numérique et la numérisation des partitions obligatoirement en amont du début des répétitions et à l'issue des concerts
- Assurer le pointage des matériels musicaux de location (vérification de l'état et de la complétude), et procéder à leur réexpédition aux éditeurs à l'issue des concerts

Soutien administratif et communication :
- Contribuer à l'élaboration et à la transmisision des nomenclatures détaillées des oeuvres pour chaque production
- Participer à la mise à jour des bases de données de la bibliothèque et transmettre les informations artistiques et organisationnelles aux différents services concernés
- Assister le responsable de la bibliothèque dans l'encadrement, le suivi et la gestion du personnel vacataire

COMPETENCES
- Excellente maîtrise de la lecture de partition et connaissance approfondie du vocabulaire musical
-Connaissance approfondie de l'histoire de la musique et du répertoire symphonique, lyrique et chorégraphique
-Connaissance de l'ensemble des instruments et de leur tessiture
-Capacité à déchiffrer et établir avec rigueur les nomenclatures orchestrales à partir d'une partition
-Maîtrise des logiciels d'édition musicale et des outils d'édition de partition numériques
-Aisance dans l'utilisation des outils de gestion de production et de planification artistique (Orfeo ou équivalent)
-Capacité à transposer, modifier avec soin les éléments d'une partition (coupures, tournes, mise en page, etc.)
-Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)
-Grande capacité d'organisation, méthode, rigueur et précision
-Rapidité, réactivité, disponibilité, ponctualité et sens du travail en équipe
-Très bonnes aptitudes relationnelles
-Capacité à anticiper la charge de travail selon la complexité des oeuvres au programme

LES CONDITIONS DU POSTE

Poste à pourvoir le : dès que possible

Type d'emploi : Emploi permanent

Temps de travail : Temps non complet (2jours/semaine) - Une forte disponibilité est requise le week-end

Rémunération : : Statutaire. Grille indiciaire de la FPT - Catégorie A en référence au grade d'attaché territorial

**** POUR POSTULER :
Adresser CV et LETTRE DE MOTIVATION au plus tard le 2 octobre 2026 à l'attention de à l'attention de Madame Anne FAHMY, Présidente de l'Opéra National de Bordeaux: ****@****.**

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté - Maison d'opéra ou orchestre

Compétences: Participer à un inventaire,Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Sélectionner des informations documentaires

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • Anglais
  • Travail en équipe
  • Veille documentaire
  • Autonomie
  • Création d'une base documentaire
  • Réactivité
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