Les missions du poste
Sous l'autorité du chef de section, vous participez à toute la mission générique du soutien logistique et administratif. Intégré à la section soutien général, vous contribuez également à l'ensemble des missions de la section.
Vos principales missions seront de :
o Assurer l'archivage des dossiers agents et organiser de conditionnement et la transmission au Centre des Archives de Châtellerault ;
o Etablir et effectuer le suivi des ordres de missions et réaliser le suivi financier de l'enveloppe ;
o Effectuer des demandes de soutien EUREKA ;
o Effectuer les réservations de véhicules ;
o Effectuer les demandes/renouvellement/destruction des cartes CIMS ;
o Gérer les réservations des salles de réunion (validation des demandes, remises des clés...) ;
o Gérer le stock de fourniture de bureau et assurer la distribution ;
o Réaliser les commandes de toner et organiser le SAV en cas de panne de photocopieur ;
o Assurer le transport d'autorité
o Toute autre mission liée au soutien général.
Afin de garantir la continuité des missions de la section, vous pouvez également être amené à :
o Apporter une aide au CORSIC durant ces interventions ;
o Assurer la suppléance courrier ;
o Réaliser la gestion et l'optimisation des places de parking.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une première expérience significative dans le domaine du soutien général. Votre esprit d'initiative, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Ce poste nécessite Ce poste nécessite rigueur et méthode
Les candidatures sont à transmettre UNIQUEMENT à l'adresse mail fonctionnelle dédiée (CV et lettre de motivation) : ****@****.**
> Pour rappel, une candidature de fonctionnaire doit comporter les 3 dernières évaluations avec le dernier reclassement
> Une candidature en qualité de contractuel doit comporter le diplôme et/ou contrat justifiant l'expérience en lien avec le poste
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- SAV
- Pro-activité