Responsable du Pôle Gestion Administrative et Financière- Disp Bordeaux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

Les activités du service

Le pôle gestion administrative et financière (PGAF) assure la gestion de toutes les positions des personnels du ressort de soit plus de 3600 agents titulaires, contractuels et vacataires et le circuit de la prise en charge administrative jusqu'à la liquidation de la paye, soit :

- le suivi des différentes positions administratives des agents (congés, temps partiels, disponibilités, congé parentaux, disponibilités, absences de service fait, abandon de poste, etc...),

- la saisie des actes de gestion et des éléments variables de rémunération dans l'application Harmonie,

-le suivi particulier des situations individuelles complexes et des situations médicales (CMO, CLM, CLD)

- le contrôle et traitement des décisions sur DIADEM avant envoi pour validation à la hiérarchie

- la création, contrôle et validation des mouvements de paye

Vos activités principales

Au sein de l'Unité Carrière et Paye des Agents et en lien étroit avec la Cheffe d'unité et son adjointe, vous assurez le pilotage du pôle Gestion Administrative et Financière chargé de la gestion administrative et la pré-liquidation de la paie de l'ensemble des personnels (tous corps confondus- titulaires-non titulaires et vacataires) affectés sur le ressort de la DISP de Bordeaux

A ce titre vous serez chargé(e) :

- d'organiser la répartition des tâches entre les membres du pôle et donner les directives nécessaires notamment dans le cadre des réformes,

- de superviser le suivi administratif de la carrière des agents gérés par le pôle et l'élaboration des actes de gestion

- de superviser la transcription des éléments servant à l'élaboration de la paie des agents et d'assurer des relations avec le comptable public (DRFIP) ;

- de mettre en place le régime indemnitaire de chaque agent (IFSE-IFO-ICP) et ses évolutions au regard des revalorisations et modifications réglementaires

- de procéder à la création des mouvements de paye en masse et attribution de primes spécifiques (prime de roulement, CIA, GIPA, modulations de fin d'année,...)

- d'assurer le traitement des dossiers complexes

- de contrôler la conformité des actes et le niveau de réalisation des missions affectées

- du conseil et de l'information des agents et des services en matière de carrière et de rémunération

Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministèrehormis les agents militaires et gendarmes qui doivent cnadidater via la CNOI:

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants:

o la fiche de candidature complétée (à demander à ****@****.** ) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;

o un curriculum vitae;

o les pièces justificatives le cas échéant;

o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;

o un état des services.

• Paie