Adjoint au Référent Interrégional Greffe à la Disp de Bordeaux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

La DISP de Bordeaux couvre la région administrative Nouvelle-Aquitaine. Elle anime, contrôle et coordonne l'activité de 20 établissements pénitentiaires et de 11 services pénitentiaires d'insertion et de probation (SPIP).

Missions et organisation du service

Le référent interrégional greffe est le responsable de la cellule interrégionale greffe. Il est en charge de son animation et de son encadrement.

La cellule interrégionale greffe apporte une expertise métier et des conseils juridiques, pratiques professionnelles sur l'ensemble des questions relatives aux greffes pénitentiaires. Elle est constituée d'un référent interrégional greffe, d'un référent interrégional greffe adjoint et d'agents de greffe placés.

Cette cellule interrégionale greffe est directement placée sous l'autorité du directeur interrégional adjoint.

Le référent interrégional greffe constitue l'interlocuteur privilégié entre les greffes des établissements et l'administration centrale. Il a pour principales missions de soutenir les greffes, de les auditer et de prévenir les

La cellule interrégionale greffe apporte expertise métier, conseils juridiques, et pratiques professionnelles sur l'ensemble des questions relatives aux greffes pénitentiaires.

Ø Assurer un soutien auprès des greffes:
-Etre identifié comme un interlocuteur privilégié tant par les établissements que par les autres services de la DISP, services judiciaires et administration centrale;
-Apporter une aide régulière, par l'accompagnement des services, par des réponses adaptées aux diverses questions posées (situations pénales, pratiques professionnelles, etc.), par la disponibilité et l'écoute;
-Apporter une aide technique ponctuelle et assurer une présence sur site en cas de difficultés rencontrées dans les greffes du ressort de la DISP.
Ø Encadrer, animer et assurer l'accompagnement des agents greffe de la DISP:
-Faciliter les échanges inter-services et harmoniser les pratiques;
-Organiser des réunions régulières de l'ensemble des responsables de greffe de la DISP;
-Accompagner les responsables ou agents de greffe lors de leur prise de fonction;
-Suivre les organigrammes des greffes et les contrats des agents non titulaires.
Ø Effectuer des opérations de contrôle et des audits:
-Réaliser des audits sur l'organisation et le fonctionnement des greffes soit de manière périodique, soit, en cas de difficultés, à la demande expresse de l'établissement.
Ø Garantir l'information des personnels:
-Accompagner les réformes et l'entrée en vigueur des nouveaux textes;
-Assurer une veille documentaire et transmettre les différentes communications aux responsables de greffe (fiche de vigilance opérationnelle (FVO), RETEX, notes...);
-Transmettre les offres de formation ENAP aux chefs d'établissement et aux responsables de greffe du ressort de la DISP;
-Récupérer les besoins en formation en lien avec l'unité recrutement, formation, qualification (URFQ);
-Evaluer les candidatures des postes profilés en partenariat avec les chefs d'établissement (grille d'évaluation, compte-rendu de pré-entretien), pour les responsables de greffe.
Ø Coordonner l'action entre les juridictions, la DISP et les établissements:
-Analyser et renforcer les différentes interactions entre les services judiciaires, la direction interrégionale et les établissements;
-S'identifier comme interlocuteur auprès des juridictions;
-Favoriser les échanges entre greffes judiciaires et greffes pénitentiaires.
Compétences requises
-Expérience en greffe;
-Bonne connaissance du métier, de la réglementation et de l'organisation judiciaire;
-Mobilité et disponibilité (déplacements réguliers à prévoir sur l'inter région en soutien aux établissements)
-Capacité d'analyse et d'expertise;
-Compétences rédactionnelles;
-Qualités pédagogiques et d'écoute
Composition et effectifs du service
un référent interrégional greffe, d'un référent interrégional greffe adjoint et de 3 agents greffe placés.
Votre hiérarchie
Le référent interrégional greffe et le directeur interrégional adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
La DISP, des établissements pénitentiaires et des SPIP, juridictions, préfectures, CJN, DGAP, Enap.

Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI

Poste accessible par détachement d'un autre ministère :

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants à l'adresse du recruteur :

o la fiche de candidature complétée (à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;

o un curriculum vitae;

o la lettre de motivation ;

o les pièces justificatives le cas échéant;

o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;

o un état des services.

• Veille documentaire
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d'analyse