Gestionnaire Budgétaire au Siège de la Disp Bordeaux H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX

La Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux administre les 20 établissements pénitentiaires et 12 services d'insertion et de probation de son ressort. Le siège de la direction est composé de plusieurs départements, dont celui du budget et des finances. Il assure par délégation les fonctions d'ordonnateur pour les services du siège, et concernant les achats régionalisés, pour les établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d'insertion et de probation de la Nouvelle Aquitaine.

Le département du budget et des finances (DBF) est composé de trois unités, et d'un pôle Expertise et Soutien, au sein du quel exerce le gestionnaire budgétaire. Il est encadré par l'adjointe du chef de Département.

La bonne réalisation de ces missions implique une capacité d'analyse, et de suivis des dossiers jusqu'à leur complète résolution ; une maîtrise des circuits financiers et de chorus (choeur, DT, formulaire)

Sous l'autorité du chef de l'adjointe du chef de département Budget et Finances, le gestionnaire budgétaire devra travailler en coordination avec, le centre de gestion financière (CGF), l'ensemble des départements et les structures prescriptrices de la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux (établissements pénitentiaires et services d'insertion et de probation notamment).

Vos activités principales

Domaine d'activité N° 1: Prendre en charge les frais de déplacement de la DISP

Assurer le traitement des OM et des états de frais de la DISP
Être garant de la conformité des ordres de mission (OM) et des états de frais avec la réglementation applicable aux déplacements des agents publics
Participer à la formation et à l'accompagnement des économes et des personnels de la DISP sur les procédures liées aux OM et à l'utilisation CHORUS DT
Assurer un appui technique ponctuel des agents lors de la saisie de leurs OM
Signaler et réviser les anomalies identifiées

Domaine d'activité N° 2 : Garantir le suivi budgétaire

· Suivi budgétaire via les outils chorus (chorus coeur et formulaires) des différentes enveloppes budgétaires gérées au niveau régional;

Prendre en charge la facturation dans GLOBEO.
Enrichir le plan de contrôle avec mise en application des futures recommandations de l'IGJ

Domaine d'activité N°3 : Participer aux opérations de contrôle interne financier menées par le DBF

Nombre d'agents à encadrer

A : B : C: 1

Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.

Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI:

Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants

o la fiche de candidature complétée ("annexe 3" à
****@****.**) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;

o un curriculum vitae;

o la lettre de motivation ;

o les pièces justificatives le cas échéant;

o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;

o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;

o un état des services

• Chorus
• Facturation
• Contrôle du budget