Aide en Charge de l'Information Documentaire et des Collections Patrimoniales H/F - Université de Bordeaux

Le service de la documentation et de la communication de l'INSPÉ est composé :

d'un service central à vocation administrative, organisationnelle et communicationnelle,
de 6 Centres de Ressources Documentaires (CRD) et bibliothèques localisés à Mérignac (siège de l'établissement), Agen, Bordeaux, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux,
de la bibliothèque patrimoniale Félix Pécaut situé sur le site de Pau et destiné à la conservation des fonds patrimoniaux
d'une ludothèque sur les sites de Pau et de Périgueux.
Les CRD/bibliothèques proposent des fonds réactualisés sur tous supports dans les domaines de l'éducation, de la pédagogie, des didactiques disciplinaires, de la recherche et de la formation ainsi que de la littérature de jeunesse.

Le Centre de Ressources Documentaires (CRD) de Bordeaux - Caudéran, est composé d'une équipe de 2 personnels des bibliothèques qui sont notamment en charge de l'accueil des lecteurs et de la gestion quotidienne des fonds documentaires.

Contexte et spécifiés du poste
Ce recrutement s'inscrit dans un contexte de projet de déménagement de l'INSPE en 2028.

Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service de la documentation et de la communication, l'Aide en charge de l'information documentaire et des collections patrimoniales F/H participe à la gestion du Centre de Ressources Documentaires (CRD), et particulièrement à l'accueil des usagers. Il/Elle travaille dans une équipe de 2,8 ETP au sein d'un service transversal de 16 personnes réparties sur tous les sites de l'INSPÉ de l'académie de Bordeaux. Le CRD de Bordeaux-Caudéran travaille en forte collaboration avec le second CRD de Gironde situé à Mérignac. L'agent pourra être amené à y travailler ponctuellement selon les besoins du service.

Missions
Vous assurez le service au public : accueil, prêt et retour des documents, ouverture et fermeture du CRD.

Vous traitez les documents.

Vous renseignez et orientez les utilisateurs.

Vous organisez les collections et les ressources documentaires.

Vous participez aux travaux de préparation du déménagement programmé pour 2028.

Activités principales
Vous assurez la cotation physique des documents.

Vous réalisez le catalogage : localisation et exemplarisation dans le Sudoc et Alma.

Vous participez au désherbage et assurez le traitement informatique et physique des collections.

Vous assurez l'accueil et le renseignement des usagers.

Vous participez au traitement matériel des documents : équipement, classement, etc.

Vous assurez le rangement des documents.

Vous participez à la création de produits documentaires permettant de valoriser les collections, par exemple des bibliographies thématiques sur la littérature de jeunesse.

Vous contribuez au suivi et à l'amélioration de la qualité de la base de données documentaire.

Vous participez aux actions culturelles.

Vous participez à la gestion des commandes de fournitures et au suivi du courrier.

Atouts / Talents

Présenter de bonnes capacités relationnelles et apprécier le travail en équipe.
Faire preuve de sérieux, de ponctualité et de régularité.
Avoir le sens du service public, de l'accueil et de la courtoisie.
Savoir s'adapter à des horaires et à des lieux de travail variables.
Faire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptation.
La maîtrise des logiciels tableur est appréciée.

Expérience et connaissances

Débutant(e) accepté(e)
La connaissance des outils documentaires des bibliothèques de l'Université de Bordeaux et/ou une expérience en bibliothèque sont appréciées.

• Suivi des prêts de documents
• Travail en équipe
• Tableur
• Gestion des commandes
• Accueil de la clientèle
• Sudoc
• Traitement du courrier
• Capacité d’adaptation