Secrétaire Médicale Chirurgie Plastique Temps Partiel H/F - Selarl du Docteur Raphael Blaquiere

Secrétaire médicale en chirurgie plastique H/F - CDI à temps partiel - 19h30/semaine

Nous recherchons une ou un secrétaire médical.e pour rejoindre un cabinet de chirurgie plastique et esthétique, réparti sur deux sites : Bordeaux et Carbon-Blanc.

Vous travaillerez en lien direct avec le chirurgien et participerez à l'accueil et au suivi des patients, ainsi qu'à la gestion administrative des cabinets.

Vos principales missions :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients.
* Assurer la prise et la gestion des rendez-vous.
* Gérer l'agenda du chirurgien sur les deux cabinets.
* Répondre aux demandes des patients par téléphone et par e-mail.
* Constituer et mettre à jour les dossiers patients.
* Assurer le suivi administratif des consultations et des interventions.
* Préparer les dossiers préopératoires et les documents nécessaires aux patients.
* Assurer le suivi des devis, règlements et documents administratifs.
* Organiser et coordonner les interventions chirurgicales avec les patients et les différents interlocuteurs.
* Assurer le lien avec les établissements de santé, anesthésistes et autres professionnels intervenant dans la prise en charge.
* Effectuer diverses tâches administratives liées à l'activité du cabinet.
* Veiller au respect de la confidentialité et du secret professionnel.

Organisation du travail :

Le poste est réparti entre deux cabinets :

Cabinet de Bordeaux :
* Lundi matin : 8h45 - 14h00
* Mardi après-midi, une semaine sur deux : 13h45 - 19h00
* Vendredi après-midi, une semaine sur deux : 13h45 - 19h00

Cabinet de Carbon-Blanc :
* Mercredi : 8h45 - 12h45 et 14h00 - 19h00

Soit 19h30 de travail par semaine en moyenne, avec une alternance entre le mardi et le vendredi après-midi.

Rémunération :
14 € brut de l'heure, soit environ 1 183 € brut mensuel pour 19h30 hebdomadaires en moyenne.

Profil recherché :
Une expérience en secrétariat médical est souhaitée, idéalement dans le domaine de la chirurgie, de la chirurgie plastique ou de l'esthétique.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome et à l'aise dans les échanges avec les patients. Vous faites preuve de discrétion, d'écoute et d'empathie. Une bonne présentation et une excellente expression orale et écrite sont attendues.

La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de cabinet médical est appréciée.

Conditions particulières :
Le poste nécessite de travailler sur deux sites : Bordeaux et Carbon-Blanc.

Type de contrat : CDI à temps partiel
Temps de travail : 19h30 par semaine en moyenne
Rémunération : 14 € brut/heure
Lieux de travail : Bordeaux et Carbon-Blanc

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités des médecins spécialistes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Rigueur et méthode
• Gestion des rendez-vous
• Réactivité
• Empathie