Gestionnaire Service Facturier H/F - Service Public

Structure Délégation Régionale Inserm Nouvelle-Aquitaine dirigée par Monsieur Richard SALIVES

Description de la structure

La délégation Régionale représente l'Inserm en Nouvelle-Aquitaine pour décliner la politique nationale de l'Institut. Elle apporte l'appui, le conseil et, le soutien aux 17 unités mixtes de recherche (9 à Bordeaux, 5 à Limoges et 3 à Poitiers), ainsi qu'à une équipe de recherche labellisée à Bordeaux, aux 5 unités mixtes de service (4 à Bordeaux et 1 à Limoges), aux 3 centres d'investigation clinique (implantés auprès des CHU de Bordeaux, Limoges et Poitiers), à un accélérateur de recherche technologique (l'ART Bio-impression 3D) et à l'institut hospitalo-universitaire Liryc à Bordeaux.

Mission principale

En charge du traitement des demandes de paiement, la personne recrutée travaillera de manière polyvalente, au sein d'une équipe, à la création et à la validation des demandes de paiement. Pour cela, il/elle utilisera quotidiennement l'application Sifac+. Il/Elle assurera le contrôle, la prise en charge et la mise en paiement des factures de la Délégation Régionale ou du siège conformément à la règlementation comptable en vigueur.

Activités principales

• Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, et aux imputations comptables

• Rapprocher les factures reçues via Chorus Pro, des bons de commande et des pièces justificatives pour contrôle avant intégration et/ou saisie dans le progiciel de gestion financière et comptable

• Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité...)

• Gérer les relations liées au traitement des factures avec les services ordonnateurs

• Exploiter les relances « fournisseurs » et collaborer à la relation avec les fournisseurs

Spécificités et environnement du poste

• Respect de la confidentialité

• Contraintes des calendriers de gestion

Connaissances

• Connaissance de la règlementation comptable et budgétaire, applicable aux dépenses des établissements publics nationaux (EPN) :

• Les principes de la GBCP,

• Les règles de la commande publique,

• Formation comptable maitrise des règles d'imputations,

• La règlementation applicable à la prise en charge des frais de mission en France et à l'étranger,

• Les règles applicables en matière de TVA,

• Le rôle et la portée du contrôle interne : les contrôles et la traçabilité des contrôles à réaliser,

• La maîtrise des outils informatiques,

• La connaissance des procédures et des circuits de décision.

Savoir-faire

• Sens du travail en équipe

• Qualités relationnelles dans le cadre du travail en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

• Rigueur et discernement dans le respect de la réglementation et l'application des procédures

• Informer et rendre compte à sa hiérarchie

• Organisation et méthode : savoir hiérarchiser ses tâches et organiser ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

• Prendre en compte le...

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Chorus
• Sifac
• Contrôle interne
• Facturation