Gestionnaire de Formation H/F - Pigier Bordeaux

Pigier Bordeaux propose de nombreuses offres d'alternance en lien avec ses formations en commerce-vente, gestion, comptabilité-finance, les ressources humaines ou le secrétariat médical. Grâce à notre réseau d'entreprises partenaires, nous t'accompagnons dans ta recherche de contrat en alternance, un véritable tremplin pour ta carrière.L'alternance, c'est l'opportunité d'apprendre un métier tout en étant rémunéré et de valoriser ton CV avec une expérience professionnelle concrète.
Vous souhaitez développer vos compétences en administration de la formation au coeur d'un grand groupe ? Cette alternance est une opportunité clé d'accompagner le développement des compétences des salariés, d'optimiser nos plateformes digitales et d'apporter un rôle de conseil auprès des directeurs d'établissement.Dans le cadre de votre MBA Ressources Humaines à l'école Pigier Bordeaux, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Formation (H/F). Missions principales : Gestion logistique et contrôle des sessions via la plateforme de formation digitale : Suite à l'identification des établissements exprimant le désir de former leurs salariés et à la détermination des dates proposées par les organismes de formation, confirmer les dates d'inscription et créer les sessions sur la plateforme de formation digitale afin de permettre aux directeurs de son périmètre d'inscrire les participantsVérifier ensuite que les directeurs ont bien inscrit leurs participantsEnvoyer aux partenaires extérieurs la liste des participants inscrits Vérifier la présence des participants via la plateforme de formation digitaleDésinscrire les collaborateurs aux sessions de formation suivant la demande des directeurs(ices) Gestion et suivi des dispositifs de professionnalisation (contrats d'apprentissage, VAE, pro-A etc.) : Constituer et vérifier les contrats d'apprentissage Suivre la bonne mise en oeuvre des demandes de prise en charge auprès de l'OPCO et des demandes de remboursementsSaisir, suivre et actualiser les informations dans les tableaux de suivi adaptés Assurer un rôle de conseil auprès des directeurs(ices) d'établissementsSuivi administratif des plans de formation :Prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences) et légales (convention de stage, attestation, certificat, contrats d'alternance, avenants) Suivre les projets pédagogiques réalisés en interne et, pour ceux en externe, assurer la relation avec les prestataires externes, suivre les propositions et les prestationsGérer les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels

Formation & Expérience :Formation de niveau Bac +3 / Bac +4 (RH ou Gestion), vous préparez un MBA Ressources Humaines en alternance avec l'école Pigier Bordeaux.Première expérience souhaitée au sein d'un service RH/Formation (gestion de dossiers, suivi administratif ou logistique RH).Compétences clés :Maîtrise des outils RH & formation : Capacité à saisir les données et utiliser les outils dédiés en toute autonomie.Gestion administrative & financière : Pratique des formalités administratives liées aux différents dispositifs de formation (contrats d'alternance, conventions, dossiers OPCO).Organisation & Logistique : Rigueur et autonomie pour coordonner la logistique des sessions de formation de bout en bout.Pilotage : Capacité à alimenter et suivre des tableaux de bord fiables, clairs et lisibles.Qualités relationnelles & Savoir-être :Aisance relationnelle & Sens du service : Capacité à expliquer clairement les procédures et à apporter des réponses fiables aux interlocuteurs opérationnels et directeurs d'établissement.Excellent sens de l'organisation, rigueur et goût du travail en équipe.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie
• Sens de l’organisation