Sg-Ddag 33 - Gestionnaire Logistique H/F - Service Public

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle AquitaineEspace Rodesse103 bis rue BellevilleCS91704BORDEAUX CEDEXDirection: Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires GénéralesDépartement: LogistiqueLocalisation géographique du poste: BordeauxPlacée au sein du Secrétariat Général, la Direction déléguée aux affaires générales a pour mission de piloter et de gérer les moyens matériels, financiers, juridiques de l'agence, d'adapter les ressources mises à disposition des agents (parc immobilier, locaux, parc automobile...) et les procédures d'utilisation/de réservation, de renforcer les compétences de contrôles de gestion, de mettre en oeuvre une politique de documentation (archivage, ressources documentaires,...) et de mettre à disposition une expertise juridique au profit de l'ensemble des services.Ainsi, la Direction déléguée aux affaires générales est composée d'un pôle et de trois départements :- un Pôle Budget, achat et Immobilier ;- un Département Logistique ;- un Département des Affaires juridiques ;- un Département Documentation, archives, courrier.

Activités essentielles :Missions techniques:- Assurer les travaux d'entretien et de maintenance sur les locaux: maintenance préventive, maintenance corrective (diagnostic, maintenance de 1er niveau dans différents domaines), appel de la société de maintenance compétente,- Participer aux opérations de maintenance, de contrôle et de vérification menées par des prestataires extérieurs,- Réaliser des interventions techniques de premier niveau et des opérations de maintenance courante sur les bâtiments, les équipements et les installations,- Veiller au respect des règles de sécurité et des réglementations, et signaler les risques ou anomalies constatés,- Participer au suivi de chantier en relation avec le responsable technique du site de Bordeaux,- Compléter les registres (main courante technique) et tableaux de bord du service,- S'assurer de la levée des réserves des contrôles réglementaires, commission de sécurité, maintenances...- Participer à la rédaction de documents relatifs à l'activité (note de services, tableaux de bord...),- Assurer le paramétrage du logiciel de la gestion technique centralisée du bâtiment.Missions logistiques:- Répondre et suivre les demandes sur l'outil ticketing (GLPI),- Participer au bon fonctionnement de la BAL logistique,- Gérer les stocks et effectuer les inventaires des outils et équipements,- Participer à la gestion du stock de fournitures techniques et outils du local technique (Suivi, référencement, installation...) et inventaire du stock,- Réceptionner, contrôler et affecter ou stocker les livraisons des fournisseurs et en informer les différents services concernés,- Assurer les relations avec les fournisseurs (demande d'assistance, achats, livraison...),- Assurer les relations avec les usagers,- Participer à l'approvisionnement des services (mise à niveau du stock papier au niveau des multifonctions, remplacement consommables informatiques),- Participer à l'inventaire physique dans le cadre de la gestion de l'inventaire.Missions de manutention:- Participer aux aménagements, déménagements internes, à des opérations de petite manutention,- Préparer les salles de réunion en relation avec les organisateurs (cloisonnement, décloisonnement, mise en place du mobilier, mise en place et réglage de la sonorisation, mise à disposition de carafes d'eau, de café, de jus de fruits, biscuits...).Missions de sécurité: - Assurer la surveillance générale du bâtiment pendant les horaires d'ouverture au public et signaler les dysfonctionnements. (Contrôle du bon fonctionnement du système de sécurité incendie SSI etc..),- Contribuer à la continuité du service,- Gestion des accès au bâtiment, création des badges et des clés et leur suivi.Activités annexes :- S'assurer de la levée des réserves des contrôles réglementaires, commission de sécurité, maintenances...,- Participer à la rédaction de documents relatifs à l'activité (note de services,...(CF. VACANCE DE POSTE)

• GLPI
• Suivi de chantier
• Installation GTB
• Maintenance préventive et curative
• Création d'une base documentaire
• Gestion des stocks
• SSI
• Manutention