Secrétaire Médical - Alternance Cabinet d'Ophtalmologie H/F - Act'in Management
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Les missions du poste
Chez Aulialis Conseil, nous transformons vos enjeux en leviers de croissance durable. Grâce à une approche alliant rigueur stratégique, créativité pédagogique et expériences immersives, nous faisons évoluer vos équipes au rythme de vos ambitions.
Accueillez, accompagnez et contribuez à un parcours patient fluide au sein d'un cabinet spécialisé. Description du poste : Vous souhaitez évoluer dans un environnement médical technique, structuré et orienté patient ? Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) en alternance pour accueillir les patients, gérer les rendezvous, assurer le suivi administratif et contribuer à la fluidité des examens au sein d'un cabinet d'ophtalmologie.Aux côtés d'un tuteur expérimenté, vous apprendrez à coordonner les examens, gérer les dossiers médicaux, préparer les consultations et accompagner les patients dans leurs démarches.Missions principales :Accueil des patients : Accueil physique et téléphonique, orientation, renseignements, gestion des urgences ophtalmo.Gestion des rendezvous : Prise de RDV, coordination avec orthoptistes et ophtalmologues, gestion des examens (OCT, champ visuel, fond d'oeil...).Création & mise à jour des dossiers : Saisie des informations, vérification des documents, archivage.Préparation administrative des consultations : Récupération des comptes rendus, ordonnances, résultats d'examens.Saisie des comptes rendus médicaux : Mise en forme, relecture, transmission.Facturation & encaissement : Tiers payant, mutuelles, suivi des paiements.Gestion des flux patients : Anticipation des temps d'examens, optimisation du planning.Respect des protocoles : Secret médical, hygiène, sécurité et conformité stricte.
Le profil recherché
Vous préparez une formation de Secrétaire Médical(e).Sens du service & empathie : Excellente communication, écoute, bienveillance.Organisation & rigueur : Réactivité, gestion multitâche dans un environnement dynamique.Aisance informatique : Logiciels médicaux, bureautique.Orthographe & expression soignée : Rédaction claire, professionnelle et précise.Intérêt pour l'ophtalmologie : Motivation pour le domaine médical et les examens visuels.Discrétion professionnelle et respect absolu du secret médical.
Compétences requises
- Vérifications administratives
- Compte-rendu
- Logiciels médicaux
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Encaissement
- Réactivité
- Empathie