Office Manager H/F - Le Boutique Hôtel & Spa Bordeaux

Filiale du Groupe Sunrise, fondé sur des valeurs familiales et entrepreneuriales d'excellence et d'engagement, Sunrise Hospitality est une société dédiée au développement, à la gestion et à l'exploitation d'établissements hôteliers.Le Groupe s'articule autour d'une holding patrimoniale, d'une holding opérationnelle (Sunrise Hospitality) et des structures immobilières associées aux établissements exploités. Le Boutique Hôtel & Spa de Bordeaux, hôtel indépendant 5 étoiles de 28 chambres situé au coeur du Triangle d'Or de Bordeaux, en est le premier établissement. Il incarne une hôtellerie de caractère, exigeante et intimiste, en plein développement.Notre vision repose sur des valeurs fortes : l'esprit d'initiative, la proximité, la confiance et le sens du service.Notre ambition : devenir un acteur de référence de l'hôtellerie haut de gamme, alliant performance, innovation et excellence opérationnelle.Dans le cadre de la structuration de notre organisation, Sunrise Hospitality recherche un(e) Office Manager pour piloter au quotidien la coordination administrative, RH et juridique de l'ensemble des entités du Groupe.
Rattaché(e) directement au Président du Groupe, vous occupez un poste clé au sein d'une fonction transversale et centrale. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les services administratifs, les ressources humaines, les affaires juridiques ainsi que le suivi comptable, en collaboration avec un Directeur Administratif et Financier présent à temps partiel.Vos principales missions :Administration générale et soutien à la directionGestion des tâches administratives quotidiennes (courrier, fournitures, prestataires de services généraux)Organisation logistique (gestion des locaux, des équipements et des événements internes)Assistanat de direction (gestion de l'agenda, des déplacements et organisation des réunions)Gestion des ressources humainesSuivi administratif des dossiers du personnel (contrats, avenants, formalités d'embauche et de départ) en partenariat avec le cabinet RHGestion des congés, absences et temps de travail en coordination avec les responsables opérationnelsInterface avec le service de paieApplication des procédures spécifiques à la Convention Collective HCRInterface comptable et financièreCollecte et transmission des documents comptables via les outils du Groupe (Pennylane, Inexweb, etc.)Suivi des flux administratifs entre les différentes entités du GroupePremier niveau de contact avec l'expert-comptableAffaires juridiques du groupeSuivi des mandats, contrats et échéances contractuelles au sein des différentes entités du GroupeClassement et mise à jour des documents juridiques (statuts, baux, polices d'assurance)Veille et alerte sur les échéances (renouvellements, résiliations, obligations déclaratives)Collaboration avec les prestataires externesBanque, prestataires de services généraux et techniquesGestion des assurances et des sinistresSuivi et gestion des contrats d'assurance du GroupeCoordination de la gestion des sinistres avec les différents responsables du GroupeInterface avec les courtiers et les compagnies d'assurancePilotage de projets transversauxSuivi administratif des projets de rénovation, d'ouverture ou de certification des établissements, en collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes (architectes, entreprises, bureaux de contrôle)Coordination des plannings et des livrables administratifs liés à ces projetsEnjeux et responsabilités :Garantir la fiabilité et la fluidité de l'information administrative, RH, comptable et juridique au sein du GroupeVeiller au respect des obligations légales et réglementaires dans la gestion des dossiers administratifs, contractuels et d'assuranceServir de relais essentiel entre la direction, les responsables opérationnels et les partenaires externes (banque, assureurs, expert-comptable, prestataires RH)Contribuer à la coordination efficace entre les différentes entités du GroupeCe que nous proposons :Un poste polyvalent et porteur de responsabilités au sein d'un groupe hôtelier indépendant en pleine croissanceUn cadre de travail situé au coeur de BordeauxUne proximité directe avec la direction du GroupeUne rémunération adaptée au profil et à l'expérience + avantages (mutuelle, titres restaurant, transport)

Diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 en gestion ou administration des entreprises, ou expérience professionnelle équivalente dans ces domaines.Expérience significative sur un poste similaire, de préférence dans un environnement multi-entités ou multi-sites.Exigence de rigueur, d'autonomie et d'une discrétion irréprochable.Excellente aptitude au dialogue et à la collaboration avec des interlocuteurs diversifiés (comptables, services juridiques, ressources humaines, prestataires externes).Maîtrise des outils bureautiques courants ; la connaissance du logiciel Pennylane constitue un atout supplémentaire.

• Gestion de l'emploi du temps
• Tenue comptable
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Gestion des sinistres