Assistant Administratif Appui à l'Organisation des Élections Prof H/F - Rectorat de L'academie de Bordeaux

Des élections professionnelles se tiendront dans toute la fonction publique du 3 au 10 décembre 2026. Elles permettront d'élire les représentants des personnels amenés à dialoguer avec les administrations employeurs dans le cadre des instances ministérielles et locales pour les quatre prochaines années.Dans le cadre de l'organisation de ces élections professionnelles, le rectorat de l'académie de Bordeaux renforce ses équipes.Sous l'autorité du DRRH adjoint de l'académie, vous participez à la mise en oeuvre des opérations administratives, logistiques et organisationnelles nécessaires au bon déroulement du processus électoral.Activités principales :- Participer à la préparation des opérations électorales dans le respect de la réglementation en vigueur- Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux élections professionnelles- Élaborer, mettre en forme et diffuser les courriers, convocations, listes et autres documents nécessaires- Organiser le classement, l'archivage et la traçabilité des documents- Répondre aux demandes d'information des services académiques, des établissements et des organisations syndicales.Descriptif du profil recherché :Vous avez une première expérience administrative idéalement dans l'organisation d'élections professionnelles de la fonction publique d'État.Connaissances :- Connaissance de l'environnement administratif de la fonction publique voire du ministère de l'éducation nationale appréciée- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)Savoir-faire :- Organiser son activité et gérer les priorités- Rédiger des documents administratifs- Suivre des procédures et respecter des échéances- Utiliser des outils de suivi et des tableaux de bordSavoir-être :- Sens de l'organisation et rigueur- Discrétion et respect de la confidentialité- Réactivité- Qualités relationnelles- Esprit d'équipe- Sens du service publicConditions particulières d'exercice :L'activité est rythmée par le calendrier des élections professionnelles et peut nécessiter une plus forte mobilisation à certaines périodes, notamment à l'approche du scrutin (3 au 10 décembre 2026).En raison des contraintes liées à l'organisation des élections professionnelles, ce poste n'est pas éligible au télétravail.

Experience: 6 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
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• Word
• Réactivité
• Sens de l’organisation