Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Job Link Advance

Job Link, créée en 2005 par 2 associés, est spécialiste du recrutement CDI - CDD et Intérim et compte 12 agences en France (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte).Nos agences rassemblent des équipes passionnées par leur métier (52 collaborateurs).
Job Link Bordeaux, cabinet de recrutement spécialisé en intérim et CDI-CDD, recherche pour son client spécialisé dans la distribution et la maintenance de matériels professionnels, un Assistant administratif SAV H/F basé à Bruges (33520).Vos missionsRattaché(e) au Responsable Atelier, vous assurez le suivi administratif et opérationnel de l'activité SAV tout en étant l'interlocuteur privilégié des clients.À ce titre, vous serez notamment en charge de :Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques du service SAV.Planifier les interventions des techniciens et assurer le suivi des dossiers.Ouvrir, suivre et clôturer les ordres de réparation.Éditer les devis, les bons de commande et les factures.Gérer la facturation des interventions et des contrats de maintenance.Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.Assurer le suivi des garanties et des litiges en lien avec les différents services.Suivre les contrats d'entretien.Mettre à jour les outils informatiques et les bases de données.Participer au classement, à l'archivage et au suivi administratif des dossiers techniques.Votre profilVous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.Vous disposez idéalement :d'une première expérience sur un poste administratif, SAV, atelier ou assistanat technique ;d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;d'un excellent relationnel, aussi bien avec les clients qu'avec les équipes internes ;d'un intérêt pour un environnement technique (matériels industriels, BTP, poids lourds, maintenance ou mécanique) ;La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion d'atelier constitue un véritable atout.Profil recherchéExpérience :Débutant (1 à 2 ans)Diplômes :Habilitations :Compétences :Les + du poste-Mission intérim de 9 mois (évolutif)-35H semaine du lundi au vendredi -Horaires modulables entre 08H et 17H-Rémunération de 1867€ à 2000€b/mensuel selon profil + titres restaurant de 10€ par jour (50% part employeur).-Poste polyvalent mêlant administratif, relation client et coordination.-Environnement technique dynamique.-Entreprise reconnue et en développement.-Parcours d'intégration et accompagnement à la prise de poste.

Experience: 12 MoisQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• SGBD
• Gestion des ateliers
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Relation client
• SAV
• Facturation
• Sens de l’organisation