Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F - les Interimaires Professionnels Tertiair
- CDI
- les Interimaires Professionnels Tertiair
Les missions du poste
LIP Tertiaire Bordeaux recherche pour une entreprise spécialisée dans les interventions après sinistres, auprès de particuliers et professionnels, un(e) gestionnaire administratif polyvalent.Missions principales :- Gérer les appels entrants/sortants des particuliers et des professionnels ;- Prendre des rendez-vous pour les techniciens ;- Gérer les agendas et les tableaux de suivi ;- Saisir les heures du personnel productif ;- Réaliser la facturation ;- L'envoi de factures par mail sur l'ensemble des extranets / portails de nos donneurs d'ordres (assurances), ou Chorus pour l'Administration Publique ;- L'identification des réclamations ou des litiges bloquants les paiements et leur suivi ;- La mise à jour quotidienne du statut des créances et des actions menées dans la base de données ;- Utiliser les progiciels internes et extranets ;- Suivre, envoyer et relancer des devis ;- Mettre en production des documents (vérification, acompte, franchise...).Poste proposé :- CDI dès que possible- Rémunération de 1868€ Brut au démarrage, évolution selon montée en compétence.- Ticket restaurant 8€- Pas de télétravail possible- Horaire : 35h semaine, 9h-17h - Vous avez une aisance relationnelle, êtes rigueur, et polyvalence.- Vous serez travailler en autonomie, avez le sens du service.- Vous avec une maitrise de l'orthographe.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Logiciels de gestion d’entreprise
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Orthographe
- Sens du relationnel
- Appels entrants
- Autonomie
- Facturation
- Extranet
- Capacité d’adaptation