Gestionnaire Polyvalent Entrepreneuriat H/F - MDEE Bordeaux

QUI SOMMES NOUS ?La Maison de l'Emploi et de l'Entreprise (MDEE) de Bordeaux agit pour l'accès à l'emploi, la création d'entreprise et le développement économique.Elle favorise l'insertion des publics les plus en difficulté, elle anime le territoire sur la thématique de l'emploi et soutient la création et le développement d'activité.
FONCTION:Nous recrutons dans le cadre d'un remplacement, à partir de la mi-aout 2026. Le CDD est possiblement renouvelable.Placé.e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Pôle Entrepreneuriat, le/la Gestionnaire polyvalent.e entrepreneuriat appuie le Pôle Entrepreneuriat de la MDEE en assurant des missions d'accueil, de gestion administrative, logistique, de communication et d'organisation d'animations auprès des entrepreneurs.Plus particulièrement, il/elle aura pour activités : Assurer la gestion administrative du pôle entrepreneuriat- Assurer l'accueil physique, téléphonique- Assurer la gestion administrative et des ressources techniques : matériels, salles de réunion, parking, bureaux etc.- Gérer les stocks, les commandes auprès des fournisseurs et les interventions auprès des prestataire et syndics de copropriété : solliciter les interventions, suivre, relancer, vérifier- Assurer le suivi administratif des marchés, des mises en concurrence, des échéanciers, suivre les interventions des prestataires- Gérer les demandes des chefs d'entreprise, des porteurs de projet, des partenaires, des syndics de copropriétéSoutenir l'animation des activités du Pôle- Faciliter l'intégration des pépins et de leurs équipes au sein de la pépinière- Proposer et organiser les temps d'animation collective pour créer du lien entre les entreprises de la Pep'- Soutenir l'organisation logistique des événements du Pôle Entrepreneuriat et participer à la mise en oeuvre des actions et événements interne ou externe.Assurer la communication de la Pépinière et contribuer à la communication du pôle- Animer les réseaux sociaux de la Pépinière- Communiquer et relayer, en lien avec le prestaire de communication, les évènements, les offres de services et les activités à l'aide des différents outils et médias disponibles- Soutenir la communication sur les activités du Pôle auprès des usagers et des partenairesContribuer aux activités de la Maison de l'Emploi et de l'Entreprise- Participer aux travaux d'élaboration et de suivi du Projet Associatif et du Plan d'Action de la MDEE- Appuyer ponctuellement les autres activités de la MDEE à l'occasion d'évènements par exemple- Partager et transmettre ses compétences

Experience: 12 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Réseaux sociaux
• Gestion des stocks