Gestionnaire Bureau Dématérialisation et Relations Fournisseurs H/F - Universite de Bordeaux

L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.
L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle.Rejoignez l'Agence comptable de l'Université de Bordeaux.La direction des dépenses a en charge le traitement et la mise en paiement de l'ensemble des dépenses de fonctionnement et d'équipement de l'Université.Dans ce contexte , nous recherchons un gestionnaire comptable et financier.Votre mission : Le bureau SI dépenses et dématérialisation réceptionne les factures fournisseurs et répond à leurs sollicitations. La personne recrutée travaillera dans une équipe de 4 personnes sous l'autorité de la cheffe de bureau.Réceptionner et contrôler les factures fournisseurs reçues par l'Université télécharger les factures sur le portail Chorus Pro contrôler la qualité des factures mettre à disposition du service facturier les factures fiabilisées pour liquidationTraiter la régularisation des dépenses réalisées par carte logée, carte achat et régie d'avance être à l'initiative du lancement et du suivi des traitements automatiques des dépenses de carte logée et cartes achat suivi et régularisation des régies de terrain suivi et régularisation des paiements par carte bancaire de l'agence comptableMettre à jour et fiabiliser le fichier fournisseurs tenir à jour le fichier fournisseurs valider les créations de fournisseurs après contrôle des pièces justificatives transmises participer aux opérations d'apurement du fichier fournisseursRépondre aux sollicitations des fournisseurs répondre aux questions des fournisseurs via Chorus Pro, mail ou courrier (dates de paiement, renseignements divers) vérifier les relances d'impayés des fournisseurs assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information aider les professionnels à l'utilisation du portail Chorus ProProfil recherché :L'agent recruté est une personne positive, réactive qui sait manipuler les outils informatiques et dispose d'une bonne logique comptable. Vous êtes à l'aise avec l'appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment) Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité dans un calendrier défini Vous savez respecter les échéances Vous avez le goût du travail rigoureux et êtes force de proposition dans une démarche d'amélioration continueVous vous reconnaissez ? Alors, postulez !Contexte du poste : 37H30 hebdomadaire

Experience: Débutant acceptéCompétences: Logiciels comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Excel
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Force de proposition
• Réactivité